Teams: Ustawianie nieobecności – jak to zrobić

W tym artykule dowiesz się, jak ustawić nieobecność w Microsoft Teams, aby poinformować współpracowników o swojej dostępności

Przewodnik krok po kroku: ustawianie nieobecności w Microsoft Teams

Twój komunikat o nieobecności i status będą teraz widoczne dla innych użytkowników w Microsoft Teams, gdy będą próbowali się z Tobą skontaktować. Upewnij się, że zaktualizujesz swój status i wiadomość o nieobecności, gdy zmienią się Twoje plany lub gdy wrócisz. Oto przewodnik krok po kroku, jak ustawić wiadomość o wyjeździe w Microsoft Teams:

• Otwórz aplikację Microsoft Teams na komputerze stacjonarnym lub laptopie.

• Kliknij na swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu ekranu.

• Wybierz status „Away” z dostępnych opcji.

• Następnie wybierz „Set Status Message” z rozwijanego menu.

• Wprowadź wiadomość poza biurem, którą zobaczą inni użytkownicy, gdy będą próbowali się z Tobą skontaktować.

• Upewnij się, że pole wyboru obok „Pokaż, kiedy ludzie wysyłają mi wiadomości” jest zaznaczone, jeśli chcesz, aby inni użytkownicy automatycznie otrzymywali odpowiedź na swoje połączenia lub wiadomości.

• Wybierz okres czasu, przez który będziesz nieobecny. Możesz wybrać konkretną datę i godzinę lub po prostu określić czas trwania godzin lub dni.

• Kliknij „Gotowe”, aby zastosować swoje ustawienia nieobecności.

Kiedy powinienem ustawić nieobecność dla drużyn?

Jako ogólna zasada, powinieneś ustawić notatkę o nieobecności w zespole, gdy nie jesteś w stanie odpowiedzieć na wiadomości lub odebrać połączeń. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu są poinformowani, a Twoja praca w zespole może być kontynuowana bez zakłóceń.

• Gdy jesteś na urlopie: Jeśli jesteś na urlopie i nie możesz odpowiadać na wiadomości lub odbierać połączeń, powinieneś ustawić w Teams notatkę Out of office. W ten sposób poinformujesz o swojej nieobecności wszystkich członków zespołu, którzy próbują się z Tobą skontaktować.

• Jeśli jesteś chory: Jeśli jesteś chory i nie możesz pracować, powinieneś również ustawić notatkę o nieobecności w Teams. Dzięki temu Twoi współpracownicy będą wiedzieć, że nie jesteś dostępny i że powinni skontaktować się z kimś innym z zespołu, jeśli potrzebują pomocy.

• Jeśli pracujesz nad projektem: Jeśli pracujesz nad projektem i będziesz niedostępny przez pewien czas, warto ustawić w zespołach notatki o nieobecności, aby zapewnić, że koledzy z zespołu wiedzą, że nie jesteś