38
Konspekt w programie Word nadaje strukturę bardzo długim dokumentom. Nie tylko pomaga czytelnikowi, ale także wspiera Cię w tworzeniu przekonujących tekstów
Jak utworzyć konspekt w programie Word dla nowego dokumentu
Aby utworzyć konspekt w programie Word, potrzebne są tylko trzy kroki. Po otwarciu nowego dokumentu przełącz się do widoku konspektu, wprowadź nazwy rozdziałów i sformatuj je. Następnie można rozpocząć wprowadzanie tekstu.
- Otwórz nowy dokument programu Word. Następnie wybierz menu Widok
- Pierwszy blok menu przedstawia różne widoki. Wybierz pozycję Kontur. Jesteś teraz w widoku konspektu.
- Wprowadź pierwszy nagłówek, np. Rozdział 1. Zakończ linię klawiszem Return.
- Aby wprowadzić podrozdział, naciśnij klawisz Tab. Wprowadź tekst sekcji rozdziału, np. sekcja a. Zakończ linię, naciskając klawisz Return. Wprowadź wszystkie podrozdziały dla rozdziału 1.
- Teraz wstaw rozdział 2. Aby to zrobić, otwórz menu rozwijane po lewej stronie obszaru narzędzi konspektu i wybierz Poziom 1. Alternatywnie możesz użyć klawisza strzałki w lewo, aby przesunąć nową linię o jeden poziom w górę. Użyj klawisza strzałki w prawo, aby przesunąć linię, w której znajduje się kursor, o jeden poziom w dół.
- Po zakończeniu tworzenia konspektu kliknij czerwony krzyżyk na pasku menu Zamknij widok konspektu. Powrócisz do menu Start i będziesz mógł zobaczyć swój kontur. Jeśli chcesz zmienić wygląd nagłówków, najpierw zaznacz całą linię, a następnie wybierz nowy wzór z listy rozwijanej w sekcji Style.
- Aby wypełnić kontur tekstem, umieść kursor na końcu linii nagłówka i naciśnij klawisz Return. Możesz teraz napisać tekst rozdziału
Add outline to Word document
Oczywiście można również później nadać strukturę już utworzonemu dokumentowi. W tym celu należy wstawić nagłówki w istniejącym dokumencie i przenieść je do żądanego poziomu konspektu. Należy najpierw rozważyć, która struktura i ile poziomów są odpowiednie dla danego dokumentu.
- Otwórz dokument, który chcesz ustrukturyzować i wybierz Zarys z menu Widok. Zobaczysz teraz cały tekst z odpowiednim formatowaniem
- Kliknij różne fragmenty tekstu i spójrz na listę rozwijaną. Cały tekst jest obecnie oznaczony jako tekst podstawowy
- Aby przekonwertować nagłówki na wypunktowania, najpierw wybierz żądany wiersz. W tym celu wystarczy umieścić kursor w dowolnym miejscu wiersza. Następnie wybierz żądany poziom z menu rozwijanego w sekcji Narzędzia konspektu.
- Word udostępnia już dziewięć poziomów, za pomocą których można ustrukturyzować dokument. Należy jednak pamiętać, że im więcej poziomów organizacyjnych, tym więcej tekstu trzeba napisać. Trzy poziomy są zazwyczaj wystarczające, aby nadać strukturę długiemu tekstowi.
- Aby edytować tekst za pomocą narzędzi konspektu, zawsze najpierw umieszczaj kursor w wierszu, który ma być edytowany. Następnie przypisz nowy poziom do linii za pomocą listy rozwijanej lub klawiszy strzałek w lewo i w prawo.
- Podwójna strzałka w lewo ustawia sekcję z powrotem na poziom 1, podczas gdy podwójna strzałka w prawo ponownie formatuje cały tekst jako tekst podstawowy.
- Używając narzędzi strukturyzujących, można teraz przenosić fragmenty tekstu strukturalnego w górę lub w dół tekstu. Możesz także zmniejszyć (-) ilość wyświetlanego tekstu lub rozszerzyć (+) go w celu edycji zawartości tekstu.
