9
Dziennik pokładowy można łatwo prowadzić za pomocą programu Microsoft Excel – w Internecie dostępnych jest wiele szablonów, które można pobrać.
Tutaj można pobrać szablony dziennika dla programu Excel
Jeśli korzystasz z samochodu służbowego – niezależnie od tego, czy jesteś samozatrudniony, czy jesteś pracownikiem – prawdopodobnie korzystasz z niego również prywatnie. Zasadniczo musisz zadeklarować to świadczenie niepieniężne w zeznaniu podatkowym. Pomocne jest prowadzenie dziennika dla celów podatkowych.
- Używaj dziennika, aby rejestrować wszystkie podróże. Możesz kupić papierowy dziennik lub użyć szablonów Excela z Internetu.
- W naszym dziale pobierania znajduje się doskonały szablon dziennika w programie Excel. Szablonu dziennika z naszego obszaru pobierania można używać ze wszystkimi wersjami programu Excel.
- Microsoft udostępnia również darmowe szablony dzienników. Są to zazwyczaj w 100% w pełni konfigurowalne szablony.
- Nieco bardziej szczegółowy dziennik jest dostępny bezpłatnie na stronie Exel-Vorlagen.net.
- Aby uzyskać kompletny rejestr jazdy, można również użyć szablonu dziennika ze strony vorlage-kostenlos.de.
Ścisłe wytyczne dla dzienników
Istnieją wytyczne dotyczące prowadzenia dziennika, które zostały określone przez Federalne Ministerstwo Finansów. Należy ich ściśle przestrzegać.
- Po pierwsze: każdy pojazd potrzebuje własnego dziennika. Jeśli pojazd jest prowadzony przez kilka osób, konieczne jest wpisanie nazwiska kierowcy dla każdej podróży
- Zgodnie z sekcją 8 (2) EStG, podczas wprowadzania podróży służbowych należy wprowadzić datę i przebieg na początku i na końcu podróży. Należy również jak najdokładniej wprowadzić kilometry przebytej trasy, miejsce docelowe i powód podróży. W przypadku podróży prywatnych, początkowe i końcowe odczyty kilometrów są wystarczające jako informacje w dzienniku.
- Zaleca się wprowadzanie szczegółów podróży do dziennika natychmiast po jej zakończeniu, a nie kilka dni później.
- Ważne: Dzienniki podróży można składać w urzędzie skarbowym wyłącznie w zamkniętej, niezmienionej formie. Luźne kartki nie są dozwolone, ale oprawiona lub zszyta książka już tak. Możesz przesłać dziennik do urzędu skarbowego cyfrowo, korzystając z niektórych aplikacji do dzienników. Należy pamiętać, że późniejsze zmiany nie są technicznie możliwe
