Stwórz samodzielnie książkę budżetową za pomocą Excela

Praktyczne jest, jeśli sam stworzysz książkę budżetową za pomocą Excela. Dzięki temu zawsze masz wgląd w swoje dochody i wydatki w danym miesiącu

Jak stworzyć własną książkę budżetową za pomocą Excela krok po kroku

Aby stworzyć książkę budżetową za pomocą Excela, należy najpierw zadbać o jej przegląd. Aby to zrobić, wykonaj poszczególne kroki.

• Otwórz program Excel i zapisz nowy dokument pod nazwą „Księga budżetowa” z bieżącym rokiem. Możliwe są również podobne etykiety.

• Kliknij znak plusa w dolnym obszarze, aby dodać nowy arkusz kalkulacyjny. Wykonuj ten krok aż do uzyskania 13 indywidualnych arkuszy kalkulacyjnych.

• W kolejnym kroku zmień nazwę arkuszy kalkulacyjnych, klikając najpierw prawym przyciskiem myszy na „Table 1”, a następnie wybierając „Rename” i wpisując „January”. Kontynuuj to do miesiąca „grudzień” i wprowadź „Bilans” lub „Podsumowanie roczne” dla 13 arkusza kalkulacyjnego.

• Następnie wróć do stycznia i napisz nagłówek taki jak „Przegląd moich dochodów i wydatków w styczniu”.
• Zrób dwie osobne tabelki, jedną dla swoich dochodów i jedną dla swoich wydatków. Zwróć uwagę na kwoty, sumę i nadwyżkę. Porównaj to z obrazkiem.

• Kopiuj tabelę do wszystkich arkuszy kalkulacyjnych od „stycznia” do „grudnia”. Zmień ręcznie miesiąc w nagłówku w każdym przypadku.

• Teraz wprowadź wszystkie stałe dochody i wydatki do arkuszy kalkulacyjnych, klikając na arkusz „styczeń”. Zaznacz tutaj pierwszą komórkę [A1], a następnie naciśnij klawisz [Shift] i kliknij arkusz „Grudzień”. Teraz wszystkie arkusze kalkulacyjne są wybrane. Wpisz wszystkie przychody i wydatki, które są stałe. W ten sposób kwoty są teraz na wszystkich arkuszach kalkulacyjnych.

Określanie sumy, nadwyżki i salda

Kiedy już wszystko stworzysz, możesz teraz miesiąc po miesiącu wpisywać zmienne kwoty do swojej książki budżetowej. Następnie należy najpierw stworzyć sumę, potem nadwyżkę, a na koniec także bilans lub zestawienie roczne.

• Aby znaleźć sumę, wpisz w komórce bez cudzysłowu polecenie „=SUM(B3:B5)”. To polecenie dotyczy przykładu. W twoim przypadku prawdopodobnie będą inne komórki dla „B3” i „B5”.

• Nadwyżkę ustalasz odejmując dochody z wydatkami. W przykładzie oznacza to, że wpisujemy „=Cx-Cx” bez cudzysłowów. Zastąp dwa „x” wierszami swojej tabeli, a prawdopodobnie będziesz musiał również dostosować literę odpowiedniej kolumny swojej tabeli.

• Teraz utwórz tabelę z miesiącem, przychodami, wydatkami, a także zyskiem lub stratą w arkuszu „Bilans” lub „Zestawienie roczne”. Zobacz też zdjęcie
• Aby mieć pewność, że wszystkie dochody są przekazywane prawidłowo, należy wpisać „=styczeń!D6” (lub odpowiednią literę kolumny i numer wiersza) dla stycznia w odpowiedniej komórce bez cudzysłowu. Dla wydatków wpisujemy „=styczeń!D13”, również bez cudzysłowu, a dla „zysku/straty” ponownie bez cudzysłowu „styczeń!E13”. Następnie dostosowujesz tę formułę co miesiąc i otrzymujesz przegląd swoich dochodów i wydatków na cały rok.