Naprawianie i przywracanie uszkodzonych plików Word

Istnieją różne strategie naprawy i przywracania uszkodzonych plików Word. Zasadniczo rozróżnia się dokumenty, które nadal można otworzyć i te, których nie można już otworzyć

Naprawa uszkodzonych plików Word: Standardowe metody odzyskiwania

Uszkodzony dokument nie musi oznaczać końca pracy. Istnieją różne metody naprawy i odzyskiwania uszkodzonych plików Word. Pozwala to odzyskać tekst. Jednak formatowanie i inne elementy, takie jak obrazy, są czasami tracone.

• Kopiuj całą zawartość uszkodzonego dokumentu do nowego dokumentu. Aby to zrobić, wybierz „Plik” i „Otwórz” uszkodzony dokument. Umieść wskaźnik myszy przed pierwszym wierszem. Teraz naciśnij lewy przycisk myszy i przytrzymaj go, przeciągając mysz do końca dokumentu. Zwolnij przycisk myszy. W zakładce „Start” wybierz „Kopiuj” w podmenu „Schowek”.

• Użyj „Plik” i „Nowy”, aby utworzyć pusty dokument. Następnie wróć do zakładki „Start” i kliknij strzałkę w dół poniżej „Wstaw”. Teraz wybierz polecenie „Wstaw zawartość…”, aby otworzyć okno dialogowe o tej samej nazwie. Wybierz „Niesformatowany tekst” i potwierdź przyciskiem „OK”.

Czasami dodatki również uniemożliwiają prawidłowe otwarcie dokumentu. W takim przypadku zamknij program Word. Wpisz polecenie „winword.exe /a” w polu wyszukiwania po prawej stronie przycisku „Start”. Program Word zostanie teraz załadowany z ustawieniami domyślnymi, bez dodatków. Spróbuj otworzyć dokument poprzez „Plik” i „Otwórz”.

• Uwaga: Jeśli uruchomisz program Word bez dodatków („/a”), dezaktywujesz również globalny szablon dokumentu (normal.dotm). Ponadto nie są ładowane makra autostartu, ustawienia rejestru ani dodatki innych firm. W praktyce oznacza to, że makra nie działają, globalne formatowanie (np. szablonów firmowych) wygląda inaczej i brakuje dodatków, takich jak narzędzie do tworzenia papieru firmowego.

• Konflikty dodatków mogą być powodowane przez dodatki innych firm, jeśli zawierają one nieprawidłowe formatowanie lub makra. Jeśli taki dodatek uszkodzi normal.dotm, błąd zostanie odziedziczony. Dzieje się tak, ponieważ każdy nowy dokument jest oparty na tym standardowym szablonie.

• Word posiada również wbudowany program naprawczy. Aby z niego skorzystać, wybierz „Plik”, następnie „Otwórz” i „Przeglądaj”. W oknie dialogowym kliknij uszkodzony plik. Z rozwijanej listy „Otwórz” wybierz „Otwórz i napraw. ”

• Jeśli korzystasz ze starszej wersji programu Word, polecenie sprawdza strukturę pliku, naprawia uszkodzone sekcje, takie jak nagłówki/stopki, arkusze stylów, spisy treści i usuwa lub zastępuje uszkodzone znaki, obiekty lub instrukcje formatowania.

Zaawansowane techniki naprawy uszkodzonych plików programu Word, które nadal można otworzyć

W zależności od środowiska, w którym pracujesz, Word używa różnych metod lub technik, aby rozpocząć próbę naprawy. W nowszych wersjach program jest wspierany przez technologie sztucznej inteligencji.

• W nowszych wersjach, takich jak Word 2024 czy Microsoft 365, funkcja „Otwórz i napraw” została rozszerzona. Microsoft w coraz większym stopniu integruje technologie uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji w najnowszych wersjach pakietu Office. Polecenie może teraz inteligentnie rekonstruować złożone układy (np. tabele z osadzonymi obrazami) i odtwarzać brakujące lub pozornie uszkodzone formatowanie (np. arkusze stylów, listy) w oparciu o wspólne struktury.

• Nowe wersje używają podobnych „zdrowych” struktur w innych sekcjach, aby uzupełnić utracone elementy. Można to sobie wyobrazić w następujący sposób: Jeśli, na przykład, tylko jedna z trzech tabel jest uszkodzona, Word może próbować inteligentnie zrekonstruować jej strukturę na podstawie dwóch pozostałych.

• Jeśli dokument jest zapisany w usłudze OneDrive, program Word uzyskuje dostęp do wersji w chmurze, aby w razie potrzeby pobrać kopię wolną od błędów. W niektórych przypadkach wcześniejsza wersja jest przywracana automatycznie. Nowsze wersje programu Word wykorzystują telemetrię, aby uczyć się na podstawie znanych błędów (zwłaszcza w przypadku platformy Microsoft 365). Aby to zrobić, Word zbiera dane o błędach i wysyła te raporty do firmy Microsoft w celu ulepszenia oprogramowania przy następnej aktualizacji.

• Nawet w chmurze mogą wystąpić błędy, których użytkownik sam nie spowodował, takie jak anulowanie synchronizacji z OneDrive, SharePoint lub Google Drive. Pliki są wtedy tylko częściowo przesyłane lub pobierane. Takie anulowanie może wystąpić na przykład z powodu niestabilnej sieci, jeśli pliki „utkną” lub jeśli dwóch użytkowników zapisze ten sam plik w tym samym czasie.

• Jeśli dokument zawiesza się podczas edycji lub zapisywania, ale nadal można go otworzyć, spróbuj zapisać go w formacie PDF. Aby to zrobić, otwórz uszkodzony plik i kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz jako” i wybierz lokalizację zapisu. W oknie dialogowym „Zapisz jako” w polu „Typ pliku” wybierz „PDF(*.pdf)” i „Zapisz” plik.

• W ten sposób dokument nie zostanie całkowicie utracony. Nadal można go wydrukować lub udostępnić. Nie będzie to już jednak edytowalny dokument programu Word. Ta metoda nie jest zatem rozwiązaniem do naprawy samego pliku Word, ale obejściem umożliwiającym zapisanie zawartości.