Funkcja indeksu w Excelu – jak to działa

Excel oferuje funkcję indeksu do wywoływania danych z tabel i podtabel. Zwraca ona wartość komórki w określonej pozycji.

Używanie funkcji indeksu w programie Excel

Excel to program do obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych. Poszczególne wpisy w tabeli można wywoływać za pomocą kombinacji wiersza i kolumny. W tabeli można utworzyć kilka podtabel. Wartości z nich można wyszukiwać za pomocą funkcji indeksu. Wyjaśnimy, jak to działa na przykładzie Blumenhandel GbR.

• Blumenhandel GbR ma dokument Excel z tabelą „Statystyki” i podtabelą „Godziny pracy” (czerwona).

• Lista pracowników tworzy wiersze podtabeli, lista dni tygodnia tworzy kolumny. Godziny pracy na pracownika i dzień są wprowadzane (na żółto).

• Użyj polecenia indeksowania, aby dowiedzieć się, który pracownik pracował jak długo w danym dniu tygodnia. Funkcja Excela wygląda następująco: „=INDEX(tabela;wiersz;kolumna)”, czyli „=INDEX(godziny pracy;lista pracowników;lista dni tygodnia)”.

Funkcja porównania w programie Excel

Funkcja indeksu jest szczególnie przydatna w połączeniu z funkcją porównania. Może ona przejąć liczenie żądanego wiersza i kolumny.

• Wprowadź nazwisko żądanego pracownika w komórce. Alternatywnie można również wybrać nazwisko pracownika za pomocą menu rozwijanego.

• W innej komórce można określić wiersz odpowiadający wierszowi w tabeli podrzędnej. W tym celu należy wpisać „=Compare(employees;employee list;0)”. Numer wiersza odpowiadający nazwie zostanie wyświetlony (na żółto).

• Postępuj w ten sam sposób z numerem dnia tygodnia i kolumny (zielony).

• Jeśli teraz używasz funkcji indeksu, możesz odczytać liczby wyjściowe za pomocą funkcji porównania (niebieski).