Excel: Zamiana wierszy z kolumnami

Zamiana wierszy z kolumnami w Excelu jest bardzo prosta dzięki wbudowanej funkcji. Twoje zadania ograniczają się do zaznaczania i wybierania

Zamiana wierszy i kolumn w Excelu za pomocą Transpozycji

Czasami trzeba zmienić strukturę danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Wiersze stają się wtedy kolumnami lub odwrotnie. Brzmi to bardziej skomplikowanie niż jest w rzeczywistości, ponieważ w programie Excel można to zrobić jednym kliknięciem myszy.

• Zaznacz cały obszar, który ma zostać zreorganizowany w pliku Excel. Obejmuje to również wiersze i nagłówki kolumn. Naciśnij [CTRL]+[C], aby skopiować dane do schowka.

• Wybierz wolną komórkę i kliknij raz prawym przyciskiem myszy. Upewnij się, że wybrałeś pusty obszar w tabeli, aby nie nadpisać żadnych danych.

• Kliknij na Wstaw zawartość …. Alternatywnie możesz kliknąć czwartą ikonę od lewej w sekcji Opcje wstawiania:

• Otworzy się okno Wstaw zawartość. Zaznacz pole Transpose i potwierdź przyciskiem OK.

• Jeśli wybrano symbol w sekcji Opcje wstawiania:, obszar danych jest natychmiast transponowany. Dalsze wpisy nie są już wymagane.

• Masz teraz kopię tabeli, w której kolumny i wiersze zostały zamienione miejscami. Usuń oryginalną tabelę i skopiuj nową tabelę na początek – w ten sposób po prostu zamieniłeś wiersze i kolumny.

Dlaczego zamieniasz wiersze i kolumny w Excelu

Transpozycja pomaga uporządkować dane tak, aby można je było optymalnie wykorzystać do zamierzonej analizy lub prezentacji. Podczas transponowania danych w programie Excel wiersze zamieniane są na kolumny i odwrotnie. Zmiana ta może być konieczna z różnych powodów.

• Zmiana struktury: Czasami zdajesz sobie sprawę, że obecny układ danych w wierszach lub kolumnach nie jest idealny do analizy lub prezentacji. Transpozycja umożliwia zmianę struktury danych bez konieczności ich ponownego ręcznego wprowadzania.

• Readability: Niektóre dane są łatwiejsze do zrozumienia lub porównania w formie transponowanej. Na przykład przeglądy lub tabele mogą być łatwiejsze do odczytania, jeśli kategorie znajdują się w kolumnach zamiast w wierszach.

• Konsolidacja danych: Gdy dane z różnych źródeł są łączone, mogą być inaczej sformatowane. Transpozycja może być wykorzystana do dostosowania tych danych do znormalizowanego formatu.

• Unikanie ograniczeń: Program Excel ma pewne ograniczenia dotyczące liczby kolumn (np. 16 384 kolumn w programie Excel 2016). Jeśli dane zawierają więcej kolumn niż jest to dozwolone, można je przetransponować i ułożyć w wierszach, które mają wyższy limit (1 048 576 wierszy).

• Tabele przestawne Przygotowanie: Przed utworzeniem tabeli przestawnej może być konieczna transpozycja danych. Jak używać prawidłowych pól jako etykiet wierszy lub kolumn