Excel: Sortowanie i filtrowanie według koloru – tak to działa

W Excelu komórki można sortować i filtrować nie tylko według wartości, ale także według koloru. Pokazujemy, gdzie można znaleźć poszczególne funkcje i jak z nich korzystać.

Excel – sortowanie komórek według koloru

Sortowanie na podstawie koloru komórek jest w Excelu bardzo proste: wystarczy wybrać odpowiednie kryterium w oknie dialogowym Sortowanie podczas zmiany układu komórek.

• Otwórz skoroszyt programu Excel i zaznacz dowolną komórkę w zakresie, który chcesz posortować.
• Na karcie Strona główna kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie wybierz opcję Sortowanie niestandardowe…. Ewentualnie przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Sortuj.
• Wybierz kolumnę z kolorowymi komórkami za pomocą pierwszego pola rozwijanego. W polu Sortuj według ustaw kolor komórki, następnie w polu Kolejność wybierz kolor komórki, a w ostatnim polu kolejność sortowania.
• Kliknij przycisk Dodaj warstwę, aby posortować według kolorów dodatkowych. Po zakończeniu potwierdź przyciskiem OK.

• Alternatywa: Jeśli chcesz szybko posortować tylko według jednego koloru, kliknij prawym przyciskiem myszy kolorową komórkę. W menu kontekstowym wybierz polecenie Sortuj, a następnie Sortuj zaznaczone komórki kolorem do góry. Oczywiście można to zrobić również dla kilku kolorów jeden po drugim.

Excel – filtrowanie komórek według koloru

Nie zawsze chcesz sortować tabelę programu Excel w nowy sposób, aby uzyskać lepszy przegląd lub znaleźć określone wpisy. Często lepszą alternatywą są filtry – w tym przypadku jako kryterium można również użyć kolorów komórek:

• Otwórz dokument programu Excel i kliknij dowolne pole w tabeli z danymi.
• Przełącz się na kartę Dane i kliknij przycisk Filtr.
• Małe strzałki stały się teraz widoczne w górnych komórkach tabeli. Kliknij strzałkę w kolumnie, której dane chcesz filtrować, i przesuń wskaźnik myszy na Filtrowanie według koloru. Wybierz kolor, według którego chcesz filtrować. Spowoduje to ukrycie wszystkich innych kolorów.
• Aby cofnąć filtrowanie, ponownie kliknij strzałkę i wybierz polecenie Usuń filtr.
• Alternatywa: Można również szybko filtrować według określonego koloru, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę o tym samym kolorze, a następnie klikając polecenie Filtr ☻ Filtruj według koloru wybranej komórki.