Notion: Tworzenie szablonu – co musisz wiedzieć

W Notion masz możliwość stworzenia szablonu. Możesz użyć go dla siebie lub udostępnić go innym

Notion: Jak utworzyć szablon

Najpierw zastanów się, do czego ma służyć szablon Notion. Czy ma on służyć do tworzenia osobistych list rzeczy do zrobienia, zarządzania projektami, notatek czy czegoś innego? Zrozumienie celu pomoże odpowiednio zaprojektować szablon.

• Planowanie struktury: Przed rozpoczęciem tworzenia szablonu warto wcześniej zaplanować jego strukturę. Zastanów się, których sekcji, baz danych i widoków potrzebujesz, aby skutecznie zorganizować pożądane informacje.

• Dodaj elementy: Dodaj wymagane elementy, takie jak bloki tekstu, listy kontrolne, bazy danych, widoki kalendarza lub inne treści istotne dla szablonu.

• Twórz szablony: Użyj opcji tworzenia szablonów w Notion. Pozwala to na szybkie ponowne wykorzystanie powtarzających się struktur i treści. Możesz także użyć tekstów zastępczych, aby szablon był jak najbardziej uniwersalny.

• Użyj opcji dostosowywania: Notion oferuje wiele opcji dostosowywania, takich jak kolory, ikony i formatowanie. Użyj tych funkcji, aby szablon był przejrzysty i atrakcyjny.

• Testowanie i dostosowywanie: Po utworzeniu szablonu należy go dokładnie przetestować i w razie potrzeby dostosować. Rozważ także funkcjonalność dla innych obszarów tematycznych, które mogą być odpowiednie dla szablonu.

• Podziel się i używaj: Gdy szablon jest już gotowy, można z niego korzystać samodzielnie lub udostępniać go innym. Jeśli jest to ogólnie przydatny szablon, udostępnij go społeczności Notion.

Jak udostępnić szablon Notion: Instrukcje

Otwórz szablon, który chcesz udostępnić innym użytkownikom.

• Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu. Aktywuj funkcję „Udostępnij w sieci”

• Aby umożliwić innym osobom korzystanie z szablonu, aktywuj również przycisk obok „Zezwalaj na duplikaty jako szablon”.

• Wszystkie osoby, które mają link do szablonu, mogą skopiować ten szablon do siebie, a następnie go użyć.