Konwersja dokumentów Word do PDF

Jeśli chcesz przekonwertować dokument Word do pliku PDF, możesz to zrobić w zaledwie kilku krokach. Można to zrobić bezpośrednio w desktopowej wersji programu Word lub online

Konwersja dokumentu Word do PDF: Jak postępować

Jeśli zapisałeś dokument w programie Word, możesz przekonwertować go na plik PDF za pomocą kilku kliknięć.

• Otwórz odpowiedni dokument w programie Microsoft Word.

• Kliknij „Plik” i wybierz opcję „Eksportuj”.

• Wybierz „Utwórz dokument PDF/XPS”.

• Otworzy się nowe okno dialogowe, w którym można określić lokalizację zapisu i nazwę pliku.

• W sekcji „Opcje” można w razie potrzeby dostosować dalsze ustawienia. Na przykład, jeśli wstawiłeś obrazy w programie Word, aktywuj opcję „Optymalizuj dla najlepszej jakości obrazu”. Zapobiegnie to kompresji obrazów podczas eksportu PDF.

• Na koniec kliknij „Opublikuj”.

• Dokument zostanie przekonwertowany na plik PDF i zapisany w wybranej lokalizacji.

Alternatywa: użycie narzędzi online do utworzenia pliku PDF

Jeśli nie chcesz używać oprogramowania Office do konwersji, możesz również użyć narzędzi online do tworzenia plików PDF.

• Dzięki usłudze Microsoft 365 Copilot (dawniej Office Online) można otwierać dokumenty w przeglądarce i konwertować je do formatu PDF. Aby to zrobić, potrzebujesz konta Microsoft i musisz przesłać dokument do OneDrive.

• Następnie otwórz dokument za pomocą przeglądarkowej wersji programu Word.

• Then click on „File” and „Export” and select „Download as PDF”.

• Możesz również użyć Adobe Acrobat Online do konwersji PDF. Prześlij dokument Word tutaj za pomocą przycisku „Wybierz plik”.

• Dokument zostanie automatycznie przekonwertowany na plik PDF. Kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać plik PDF na komputerze.

Dlaczego warto eksportować dokumenty do formatu PDF

Konwersja dokumentów Word do formatu PDF ma wiele zalet.

• Dzięki temu pliki PDF można otwierać z dowolnego urządzenia i systemu operacyjnego, niezależnie od zainstalowanego oprogramowania

Ponadto formatowanie, które zostało użyte w dokumencie podczas jego tworzenia, jest zachowywane w pliku PDF. Oznacza to, że plik PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu

• Co więcej, dokumenty PDF oferują zwiększone bezpieczeństwo, ponieważ nie można ich tak łatwo edytować. Możesz również zaszyfrować plik PDF, aby można go było otworzyć tylko po wprowadzeniu hasła.