Etykietowanie koperty A4 – właściwy sposób

Koperta A4 jest przetwarzana przez maszynę jak zwykły list. Dlatego należy zadbać o to, aby był on prawidłowo oznakowany. Jeśli nie oznakujesz dużego listu zgodnie z normą, to najpierw wypadnie on przez kratkę i będzie musiał być ręcznie przerobiony na poczcie. Ostatecznie oznacza to, że koperta A4 dotrze do odbiorcy znacznie dłużej.

Jak prawidłowo oznaczyć kopertę DIN A4

Oprócz prawidłowego umieszczenia adresu odbiorcy, ważne jest, abyś pisał jak najwyraźniej. Oczywiście najlepszym sposobem jest stworzenie etykiety przy użyciu Worda lub innego programu biurowego.

• Zasadniczo koperta DIN A4 jest oznakowana w formacie poziomym z klapką skierowaną do tyłu. Adres odbiorcy powinien znajdować się po prawej stronie dużego listu.
• Zacznij pisać adres mniej więcej na środku prawej zewnętrznej części koperty A4. Upewnij się, że zostawiłeś margines około 1,5 centymetra z prawej strony.
• Nie należy umieszczać pustych linii pomiędzy poszczególnymi wierszami – adresata, ulicy i miasta
• Jeśli koperta A4 jest adresowana do firmy, wpisz nazwę firmy w górnym wierszu. W wierszu poniżej wpisz odpowiedni dział i nazwę odbiorcy.
• Alternatywnie, użyj tzw. adresu c/o.
• Prawy górny róg koperty A4 jest zarezerwowany na znaczek.
• Jeśli chciałbyś dodać dane nadawcy do dużego listu, możesz to zrobić w lewym górnym rogu – tj. naprzeciwko znaczka.