207
Koperta DIN A4 powinna być prawidłowo oznakowana, ponieważ jest przetwarzana maszynowo. Nieprawidłowe etykietowanie prowadzi do ręcznej przeróbki, a tym samym wydłuża czas dostawy
Jak prawidłowo etykietować kopertę DIN A4
Oprócz prawidłowego umieszczenia adresu odbiorcy, ważne jest, aby pisać tak wyraźnie, jak to tylko możliwe. Oczywiście najlepiej jest utworzyć etykietę za pomocą programu Word lub innego programu pakietu Office.
- Zasadniczo koperta A4 jest etykietowana w formacie poziomym z klapką skierowaną do tyłu. Adres odbiorcy powinien znajdować się po prawej stronie dużej litery
- Napisywanie adresu należy rozpocząć mniej więcej na środku prawej zewnętrznej części koperty A4. Upewnij się, że zostawiasz margines 1,5 centymetra po prawej stronie.
- Nie umieszczaj żadnych pustych linii pomiędzy poszczególnymi liniami – odbiorca, ulica i miasto.
- Jeśli koperta A4 jest adresowana do firmy, wpisz nazwę firmy w górnym wierszu. W wierszu poniżej wpisz odpowiedni dział i nazwę odbiorcy.
- Alternatywnie, użyj tzw. adresu c/o.
- Górny prawy róg koperty A4 jest zarezerwowany na znaczek.
- Jeśli chcesz dodać dane nadawcy do dużego listu, możesz to zrobić w lewym górnym rogu – tj. naprzeciwko znaczka.
Wysyłając list za granicę: zaadresuj go poprawnie
Jeśli chcesz wysłać kopertę A4 za granicę, powinieneś upewnić się, że adres jest prawidłowo zaadresowany w skali międzynarodowej. Oto kilka wskazówek:
- Adres odbiorcy powinien być napisany alfabetem łacińskim
- Pisownia nazw ulic i miejsc powinna odpowiadać pisowni danego kraju.
- Nazwa kraju powinna być pisana wielkimi literami i w języku kraju docelowego.
- Kod pocztowy powinien być zawsze określony i odpowiadać odpowiedniemu standardowi kraju docelowego.
- Jeśli wpisujesz adres w języku angielskim, powinieneś upewnić się, że pisownia nazw ulic i miejsc odpowiada pisowni angielskiej (np. Monachium zamiast München).
- Jeśli nie masz pewności, jak poprawnie napisać adres międzynarodowy, możesz uzyskać informacje od Swiss Post lub na ich stronie internetowej.
