Czy moja wiadomość e-mail została przeczytana? Jak to sprawdzić

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twój e-mail został rzeczywiście przeczytany przez odbiorcę, masz do dyspozycji dwie proste opcje. Pokażemy ci, jak postępować z obiema opcjami

Czy mój e-mail został przeczytany? Dowiedz się poprzez potwierdzenie przeczytania

Klasyczną metodą sprawdzania jest potwierdzenie odczytu.

• Po skomponowaniu wiadomości e-mail wybierz w ustawieniach lub opcjach, że chcesz uzyskać potwierdzenie odczytu od odbiorcy. Z reguły musisz zaznaczyć odpowiednie pole, aby to zrobić

Gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail, zostanie bezpośrednio zapytany, czy chce wysłać potwierdzenie. Może kliknąć „Tak” lub „Nie”.

• Ten typ potwierdzenia jest zatem niebezpieczny, ponieważ nie otrzymasz gwarantowanej odpowiedzi. Jeśli odbiorca kliknie „Nie”, otworzył wiadomość e-mail, ale nie jest tego świadomy.

Z drugiej strony, potwierdzenie przeczytania jest często postrzegane jako irytujące, ponieważ bardzo niewielu odbiorców chce być sprawdzanych.

• Istnieją również dostawcy poczty e-mail, którzy wyłączają funkcję potwierdzenia odczytu. Oznacza to, że prosisz o potwierdzenie odczytu i zaznaczasz odpowiednie pole, ale odbiorca go nie widzi.

Użyj rozszerzeń Chrome

Jeśli pobrałeś Chrome, możesz użyć rozszerzenia Chrome. Umożliwia ono śledzenie wskaźnika otwarć wiadomości e-mail. Po zainstalowaniu piksel śledzący jest automatycznie wstawiany do tekstu wiadomości e-mail. Gdy tylko odbiorca otworzy wiadomość e-mail, zostanie wysłane powiadomienie. Pokazuje ono również, kiedy wiadomość została otwarta.

• Instalacja rozszerzenia „MailTrack for read receipts”

• Tworzysz i wysyłasz wiadomości e-mail jak zwykle. MailTrack wstawia się przed wysłaniem i automatycznie śledzi wszystkie wysłane wiadomości e-mail.

• Otwórz folder „Wysłane wiadomości e-mail” później lub w późniejszym czasie. Tutaj można wyświetlić status potwierdzenia odczytu

• Jeśli widoczny jest haczyk, oznacza to, że wiadomość e-mail została wysłana. Jeśli pojawią się dwa znaczniki, oznacza to, że wiadomość e-mail została otwarta, a tym samym przeczytana.

• Jeśli przesuniesz kursor myszy nad dwa znaczniki, zobaczysz również, kiedy wiadomość e-mail została otwarta.

Narzędzia do śledzenia wiadomości e-mail: Twoje opcje w skrócie

Aby dowiedzieć się, czy Twoja wiadomość e-mail została przeczytana, możesz również skorzystać ze specjalistycznych narzędzi do śledzenia wiadomości e-mail.

• Narzędzia te oferują takie funkcje, jak klasyczne potwierdzenia przeczytania z powiadomieniem o otwarciu wiadomości e-mail.

• Or you can choose the tool with link tracking, which allows you to track whether links in your email have been clicked.

• Wiele narzędzi jest kompatybilnych z popularnymi usługami poczty elektronicznej, takimi jak Gmail i Outlook.

• Popularni dostawcy to Mailtrack, Yesware i Bananatag. Wybierz odpowiednie narzędzie do swoich potrzeb, aby usprawnić komunikację.