11
Pomimo e-maili, Facebooka i WhatsApp, faksy są dalekie od przeszłości, a użytkownicy muszą wiedzieć, jak działa faks
Jak działa faks
Słowo „faks” lub „faksymile” jest skrótem od „telefaks”. Dwa faksy mogą być używane do wysyłania dokumentów przez linię telefoniczną.
- Po wprowadzeniu numeru odbiorcy w urządzeniu faksowym i naciśnięciu przycisku „Wyślij”, urządzenie użytkownika i urządzenie odbiorcy komunikują się ze sobą.
- Pierwszą rzeczą, jaką robią, jest uzgodnienie technicznych aspektów transmisji i określenie, na przykład, jaki format papieru ma być użyty.
- Następnie dokument jest podawany i skanowany kawałek po kawałku za pomocą wiązki światła. Czujnik (tzw. fotodioda) wykrywa dokument i przekształca go w sygnał elektryczny.
- Są one następnie kodowane i przesyłane do odbiornika za pośrednictwem linii telefonicznej.
- Tutaj sygnały są przetwarzane i drukowane. Więcej informacji na temat różnych technik drukowania można znaleźć w praktycznej wskazówce dotyczącej działania drukarek.
Zalety i wady faksów
Chociaż istnieją obecnie alternatywy, takie jak poczta elektroniczna, faksowanie ma pewne zalety, którym nie można zaprzeczyć:
- Faksy są uważane za bezpieczniejsze niż wiadomości e-mail, ponieważ są wysyłane bezpośrednio z jednego urządzenia do drugiego bez buforowania. Zmniejsza to ryzyko ataków hakerów lub wycieku danych.
- Faksy zapewniają fizyczną kopię wysłanego dokumentu, którą można wykorzystać jako dowód. Są również łatwe w użyciu i nie wymagają połączenia z Internetem, co może być korzystne w regionach o słabym zasięgu Internetu.
- Przyszłość faksowania leży w cyfryzacji. Internetowe usługi faksowe umożliwiają wysyłanie faksów online, które są następnie przekazywane do faksu. Nowoczesne drukarki wielofunkcyjne łączą faksowanie ze skanowaniem, kopiowaniem i drukowaniem, co ułatwia integrację z cyfrowymi przepływami pracy.
