Przenoszenie kontaktów ze smartfona do programu Excel – jak to działa

Aby bezpiecznie przechowywać i sortować kontakty ze smartfona, można przenieść je do przejrzystego arkusza kalkulacyjnego Excel

Przeniesienie kontaktów ze smartfona do Excela: jak to zrobić

Kontakty w smartfonie to prawdopodobnie dane, których nie chcemy utracić. Dobrym pomysłem jest więc przeniesienie kontaktów do przejrzyście zorganizowanego arkusza kalkulacyjnego Excel dla celów tworzenia kopii zapasowych, ale także dla lepszego sortowania.

• Przed wstawieniem kontaktów do programu Excel należy je najpierw wyeksportować ze smartfona. Istnieją różne metody w zależności od systemu operacyjnego.

• W przypadku systemu Android otwórz aplikację „Kontakty” na smartfonie z systemem Android i dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu. Wybierz „Zarządzaj kontaktami” lub „Ustawienia”, a następnie przejdź do „Eksportuj kontakty” lub „Eksportuj na kartę SD”. Twoje kontakty zostaną zapisane jako plik vcf (vCard), który możesz następnie wysłać do siebie e-mailem lub zapisać w chmurze.

• Na iPhonie otwórz „Ustawienia” i stuknij „Twoje imię ☻ iCloud”. Aktywuj opcję Kontakty. Przejdź do komputera i zaloguj się za pomocą swojego Apple ID na stronie iCloud.com. Wybierz „Kontakty” i kliknij ikonę koła zębatego w lewym dolnym rogu. Przejdź do „Eksportuj vCard”, aby zapisać kontakty jako plik vcf.

• Po wyeksportowaniu kontaktów należy przenieść plik vcf do programu Excel. Program Excel nie może bezpośrednio otwierać plików .vcf, ale istnieje łatwy sposób, aby najpierw przekonwertować dane do formatu CSV.

• Istnieją różne bezpłatne usługi online, których można użyć do konwersji pliku vCard na plik CSV, takie jak strona internetowa „convertio.co”.

• Możesz również postępować ręcznie w przypadku list kontaktów: Otwórz plik vcf za pomocą edytora tekstu, takiego jak Notatnik, i skopiuj odpowiednie informacje. Wklej je do nowego arkusza kalkulacyjnego Excel i oddziel dane przecinkami lub tabulatorami, aby podzielić je na różne kolumny.

• Następnie otwórz plik CSV w programie Excel, klikając „Plik ☻ Otwórz” w programie. Wybierz przekonwertowany plik CSV. Program Excel automatycznie wstawi dane do oddzielnych kolumn. Możesz teraz dalej edytować kontakty, sortować je według własnego uznania lub dodawać dodatkowe dane.

Opcje dalszego przetwarzania i synchronizacji

Po zaimportowaniu kontaktów do programu Excel można dostosować tabelę do własnych potrzeb.

• Na przykład przesunąć kolumny, aby wyświetlić dane w kolejności, która najbardziej Ci odpowiada. Lub użyj funkcji filtrowania i sortowania programu Excel, aby filtrować według nazwiska, numeru telefonu lub adresu e-mail.

• Jeśli zaimportowałeś kontakty z różnych źródeł, możesz znaleźć i usunąć zduplikowane wpisy w Excelu.

• Jeśli chcesz w przyszłości regularnie synchronizować kontakty między smartfonem a Excelem, wiele aplikacji i narzędzi oferuje bezpośrednią integrację między kontaktami smartfona a Excelem. Jest to możliwe na przykład za pośrednictwem aplikacji Kontakty Google lub Microsoft Outlook.

• Narzędzia te pozwalają na bezpośredni eksport kontaktów lub ich automatyczną synchronizację bez konieczności korzystania z plików vcf.