Gmail: 署名を作成する方法

Gmailで署名を作成しておくと、メールの最後に素早く挿入することができます。設定でいつでも変更できます。

Gmailで署名を作成する方法: やり方

Gmailの署名は、電子メールの受信者に重要な連絡先情報をすべて提供できるため、便利です。Gmailで署名を作成するには、次の手順を実行します。

• Gmailアカウントにログインします。

• 右上の小さな歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。

• 「全般」の下にある「署名」セクションまでスクロールします。「新規作成」をクリックします。

• これで署名に名前を付けることができます。次に「作成」を選択します。

• 次に、右側のテキストフィールドに署名のテキストを入力します。これは、例えば連絡先情報でもかまいません。画像やリンクを追加することもできます。

• 必要に応じて、署名を追加作成することもできます。 その場合は、再度「新規作成」をクリックしてください。

• ページ下部の「変更を保存」ボタンをクリックして変更を保存します。

Gmailに署名を自動挿入：その方法

署名を保存すると、メール作成時に画面下部の鉛筆アイコンを使用して、素早く挿入することができます。 また、新しいメールを作成するたびに、署名を自動挿入することもできます。

• これを行うには、歯車アイコンをクリックして「すべての設定を開く」ボタンをクリックして設定を開きます。

「署名の既定の設定」で、新規メールまたは返信に署名を追加するかどうか、またどの署名を追加するかを指定できます。これを行うには、対応するドロップダウンメニューを展開し、希望する署名を選択します。

• 返信または転送を行う際に、前のメールスレッドの冒頭に署名を自動挿入するように設定することができます。これを行うには、「引用テキストの前にこの署名を挿入し、「–」行を削除する」の横にあるボックスにチェックを入れます。