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Outlookのカレンダーに休暇を入力すると、同僚はあなたがいつ不在かすぐにわかります。同僚はあなたの代理に直接連絡することができます。
休暇をOutlookに入力
カレンダーに休日を入力してください。これにより、ステータスが「外出中」または「オフィス外」に設定されます。
- Outlookを開き、カレンダーを選択します。次に「新しい予定」をクリックします。
- ここで「休日…」などの件名を選択します。
- 休日の開始日と終了日を入力し、「終日イベント」にチェックを入れてください。
- 「表示方法」のドロップダウンメニューで「欠席」を選択し、この時間帯の予定を入力できないようにします。
- 最後に、「保存して閉じる」をクリックすると、休暇を入力できます
Outlookに営業時間外のメモを入力
欠勤に加えて、代理の者を参照するためには、外出先でのメモを入力するか、または自動返信を行う必要があります。
- Outlookを開き、「ファイル」に移動します。
- 自動返信」で希望のテキストを入力できます。
- If you are on holiday, you can enter your holiday directly under “Only send during this period”.
- そうでない場合、不在通知は追って通知があるまで保存されます。
