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Wordでインデントを挿入するには、自動置換または手動オプションのいずれかを選択できます。インデントにより、文書にプロフェッショナルでスタイリッシュな印象を与えることができます。
Wordでインデントを手動で挿入する
手動の方法は、特定のポイントにインデントを挿入したい場合に特に便利です。Microsoft Wordでは、これを行うためにいくつかのオプションが用意されています。
- キーボードを使用する:次のキーボードショートカットを使用すると、素早くインデントを挿入できます。Windows:Ctrl + テンキーのマイナスキー。Mac:Alt + ハイフンキー。注記:テンキーのないノートパソコンでは、この組み合わせが異なる場合があります。または、システム設定でファンクションキーをカスタマイズすることもできます。
- ツールバーの使用:Wordで、メニューバーの「挿入」に移動します。次に、「記号」をクリックし、「その他の記号」をクリックします。最後に、リストからダッシュ(Unicode:2013)を選択し、「挿入」をクリックします。
- ASCII コードを使用する場合:Windows の Alt キーを押し続けながら「0150」と入力すると、ダッシュの ASCII コードが入力されます。
Wordの自動置換を使用する
Microsoft Wordでは、特定の文字を自動的にダッシュに変換することで作業を簡素化できます。この機能はデフォルトで有効になっていますが、必要に応じてカスタマイズすることもできます。
- 入力による自動変換:文章中に続けて2つのハイフン(–)を入力し、その後スペースを入力すると、Wordは自動的にインデントに変換します。
- 例:入力:This is a test — an indent. 結果:This is a test – an indent.
- 自動修正の設定をカスタマイズする:自動変換が機能しない場合は、設定を確認できます。Wordを開き、[ファイル] → [オプション] → [文書チェック] → [オートコレクトのオプション] の順に選択します。 [オートフォーマット] タブで、[ハイフン (–) をエムダッシュに置き換える] オプションを有効にします。
- ヒント: ダッシュの独自の省略形を作成できます。オートコレクトのオプションで、独自の省略形(例:-gd)を定義すると、自動的にダッシュに変換されます。