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受信者がまだメールを読んでいない場合、Outlookでメールを呼び出すことができます。また、メッセージを新しいテキストに置き換えることもできます
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Outlookでメールを呼び出す – これが条件です
マイクロソフトOutlookでメールを呼び出すのはとても簡単ですが、その機能を使う前にいくつか注意しなければならないことがあります:
- あなたと受信者の両方がMicrosoft 365またはMicrosoft Exchangeのメールアカウントを使用している場合のみ、メールを呼び出すことができます。
- 自分に当てはまるかどうかわからない場合は、Outlookの「ファイル」☻「情報」をクリックします。Microsoft Exchangeがドロップダウンメニューの一番上に表示されます。
- メッセージをコールバックできるのは、受信者がそのメッセージをまだ読んでいない(開いていない)場合だけです。そのため、メールをコールバックしたい場合は、ためらわずに素早く行動してください。
どうやるか: Outlookで送信済みメールを呼び出す
上記の条件を満たしている場合、以下のようにOutlookでメールを呼び出します:
- Outlookの「送信済みアイテム」フォルダを開きます。そこで呼び出したいメールを検索し、ダブルクリックします:
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メニューバーの左上にある「ファイル」をクリックします。
- 新しいページで、まず「メッセージを再送してコールバックする」オプションを選択し、次に「このメッセージをコールバックする…」を選択します。
- このメッセージの未読コピーを削除するを選択すると、Outlookはすべての受信者の受信トレイからメッセージを削除しようとします。OK]で確認します
- ヒント:各受信者のメッセージコールバックの結果を報告するの横にあるボックスにチェックを入れると、コールバックが成功したかどうかがOutlookから通知されます。
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または、「未読のコピーを新しいメッセージに置き換える」を選択することもできます。古いメールを新しいメールに置き換えるオプションが表示されます。
- メッセージをコールバックできるのは、受信者がそのメッセージをまだ読んでいない(開いていない)場合だけです。そのため、メールをコールバックしたい場合は、ためらわずに素早く行動してください。
- 自分に当てはまるかどうかわからない場合は、Outlookの「ファイル」☻「情報」をクリックします。Microsoft Exchangeがドロップダウンメニューの一番上に表示されます。