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Excelをデータベースとして使用する方法 複雑なクエリを必要としない小規模なデータベースが必要な場合は、Excelをデータベースとして使用できます。これにより、MS Office Accessのコストを削減しながら、データを比較的うまく管理することができます。
Excelをデータベースとして使用する方法
Excel をデータベースとして使用するには、以下の手順に従います。 しかし、大量のデータや複雑なデータベース構造になると、Excel では限界があります。 より大規模なデータベースが必要な場合は、Microsoft Access などの専用データベースソフトウェアが必要です。
- 収集したいデータの異なるカテゴリーの列見出し付きスプレッドシートを作成します。
- 適切な列にデータを入力します。各行がレコードを表します。
- Excel の組み込みのデータ処理関数を使用します。 フィルタや並べ替えを使用してデータを整理し、検索します。 データの分析と要約にはピボットテーブルを作成します。 計算や統計評価には数式や関数を使用します。
- 高度な機能： 「データ」 ☻ 「データの取得と変換」機能を使用して外部ソースからデータをインポートします。 複数のテーブル間の関係を確立するためのデータモデルを作成します。 統合フォーム機能「マスク」を使用して、より簡単にデータの入力と編集を行います。
- より明確で使いやすくするために：データ入力用の入力フォームを作成します。特定のレコードをすばやく検索するための検索機能を実装します。
従来のデータベースソフトウェアと比較したExcelをデータベースとして使用する利点
データベースの代替としてExcelを使用することは、従来のデータベースシステムよりもいくつかの利点があります。しかし、大量のデータ、複雑な関係、または厳格なセキュリティ要件は、専門のデータベースシステムに任せるべきです。
- Excelは直感的に操作でき、簡単な作業には特別な知識を必要としません。柔軟な構造により、あらかじめ定義されたスキーマがなくてもデータを入力し、迅速に適応させることができます。
- 簡単なタスクの場合、Excel ではすぐに目に見える結果が得られ、新しいユースケースのプロトタイプ的な実装をサポートします。Excel は多くの場合、既存の Microsoft Office パッケージの一部としてすでに導入されているため、追加のライセンス費用は発生しません
- Excel には、データ分析と解釈を容易にするための、ダイアグラムやレポートを作成するための広範な機能が用意されています。Excel は広く普及しているため、多くの従業員がすでに使い慣れており、コラボレーションや知識の共有を容易にします。
- Excel は、データベースシステムの時間のかかるインストールや設定を必要とせず、すぐに利用できます。Excel は、小規模から中規模のデータ量の処理や分析に最適です。
