Excel: ドロップダウンリストを作成する

フィールドにあらかじめ定義された値を入力するだけなら、Excelのドロップダウンリストを作成する価値があります。

Excelのドロップダウンリストを作成する – Excelで開発者ツールを表示する

Excel のドロップダウンを作成するには、まず「開発者ツール」タブを有効にする必要があります。 また、一部の機能が実行できない場合は、Excel の書き込み保護を無効にすることもできます。

• これを行うには、左上隅の「ファイル」タブをクリックします。

• 左側のサイドバーで「オプション」をクリックします。古いバージョンのExcel(Excel 2007など)では、左上隅にある球形のスタート記号からオプションにアクセスでき、開発者ツールへのパス(ポイント4を参照)も若干異なります。

• 新しいウィンドウで、左側の「メニューリボンをカスタマイズ」を選択します。

• 右側の「開発者ツール」を検索し、その左側のボックスにチェックを入れます。

• 「OK」をクリックして変更を確定します。

Excelでドロップダウンリストを作成する

開発者ツールメニューを使用すれば、Excelのドロップダウンリストを数回のクリックで作成できます。

• 「開発者ツール」タブをクリックします。

• 「コントロール」セクションで、「挿入」ボタンをクリックします。

• ドロップダウンメニューで、「フォームコントロール」セクションの左上から2番目のアイコンを選択します。

• 次に、マウスを使ってドロップダウンリストを直接Excelスプレッドシートに描画します。

ドロップダウンリストに項目を挿入します。

これでドロップダウンリストは作成されましたが、エントリがありません。ドロップダウンリストに表示させるデータを与えるには、取得元となるセルを指定する必要があります。ドキュメント内で特定の値を検索する場合は、ExcelのVLOOKUP関数を使用します。

• ドロップダウンリストを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。

• 次に、「入力範囲」オプションの入力行の右にある記号をクリックします。

• 次に、値を表示させたいExcelスプレッドシートの領域をドラッグします。

• Enterキーを押して選択を確定します。

• リストの行数を指定し、「OK」をクリックして確定します。