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Excelはガントチャートを表示する際に真っ先に選択されるアプリケーションのひとつです。 このようなダイアグラムを使用すると、プロジェクトスケジュールを明確に表示することができます。
Excelでガントチャート：小規模プロジェクトのより深い洞察
棒グラフは、その考案者である経営コンサルタントのヘンリー・L・ガント（1861年～1919年）の名でよく知られており、プロジェクト管理でよく使用されます。特に小規模なプロジェクトでは、Excelでガントチャートを使用して、さまざまな時間ステップを明確に表示することができます。ガントチャートのもう一つの利点は、変更が非常に迅速かつ容易に行えることです。
- ガントチャートは縦軸と横軸で構成されています。
- 縦軸（Y軸とも呼ばれる）には、個々のプロジェクトフェーズを表示することができます。
- 横軸（X軸とも呼ばれる）には、プロジェクトセクションの時系列の順序が含まれます。
- 次に、プロジェクトを意味のあるプロジェクトフェーズに分割します。
- 次に、個々のプロジェクトフェーズを時系列でY軸に記入します。
- 見やすくするために、個々のステップの間に常に空白行を挿入することをお勧めします。
- 次に、X軸のバーを使用して、個々のプロジェクトフェーズのそれぞれの期間を視覚化します。
- いわゆる「クリティカルパス」すなわち、互いに直接依存するセクションは、通常、矢印で示されます。
ステップバイステップ：Excelでガントチャートを作成
今回の例では、イベントを計画しています。これを行うには、タスク、開始日と終了日、日単位の期間を、従来のExcelスプレッドシートに入力します。
- 最初のステップでは、棒グラフでガントチャートを作成します。 これを行うには、Excelの空のセルに入力します。 その後、上部のメニューから「挿入」タブを選択します。
- 次に、棒グラフのシンボルをクリックし、リストから積み上げ棒グラフを選択します。
- Excelガントチャートを作成できる空のウィンドウが表示されます。 タスクの開始日と期間を入力します。
- 表からガントチャートに開始日と期間を転送するには、空のチャートの任意の場所を右クリックします。次に、「データ」を選択します。新しいウィンドウが開きます。
- 左下に「追加」ボタンがあります。これをクリックして別のウィンドウを開きます。「シリーズ名」フィールドをクリックし、次に列見出しをクリックします。
- 下の「Series Values」フィールドをクリックし、空にします。 タスクテーブルの開始日がある最初のセルを選択し、マウスで全ての日付をハイライトし、「Series Values」フィールドに入力します。 その後、「OK」をクリックして確定します。
