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Outlookカレンダーに休日を入力すると、例えば仕事仲間は、あなたがいつ休んでいるのかすぐにわかります。こうすることで、同僚が直接後任者に連絡することができます。
Outlookで休日を入力する
まずはカレンダーに休暇を記すとよいでしょう。これにより、あなたのステータスが「不在」または「オフィス外」に設定されていることが確認できます。
- Outlookを起動し、カレンダーを選択します。次に、「新しい予定」をクリックします。
- 次に、「休日……」などのテーマを選択します。
- 次に、休暇の開始日と終了日を指定し、「1日イベント」のボックスにチェックを入れます。
- 休日の場合は「この期間だけ送信する」で直接入力できます
- 最後に「Save & close」をクリックすると、休日を入力することができます。
Outlookに欠席届を出す
欠席だけでなく、代理の方も参考にするために、欠席メモや自動返信を保存しておくとよいでしょう。
- これを行うには、Outlookを開き、「ファイル」に移動します。
- ドロップダウンメニューの「表示方法」で、「欠席」を選択すると、その時間帯の予定が入力されなくなります。。
- 「自動返信」で、希望する文章を入力できるようになりました。。
- そうでなければ、不在通知は追って通知があるまで保存されます
