破損したWordファイルを修復して復元する

破損したWordファイルを修復して復元するには、さまざまな戦略があります。基本的には、まだ開くことができるファイルと、開くことができないファイルの2種類に分けます。

破損したWordファイルを修復する：標準的な復元方法

破損した文書は、必ずしも作業の終了を意味するわけではありません。破損したWordファイルを修復して復元する方法はいくつかあります。これにより、テキストは復元できますが、書式設定や画像などの要素は失われる場合があります。

• 破損したドキュメントの全内容を新しいドキュメントにコピーします。これを行うには、「ファイル」を選択し、破損したドキュメントを開きます。マウスポインターを最初の行の前に置きます。左クリックを押したまま、マウスをドキュメントの末尾までドラッグします。マウスボタンを離します。タブ「スタート」のサブメニュー「クリップボード」から「コピー」を選択します。

• 「ファイル」と「新規作成」を選択して、新しい空の文書を作成します。次に、再び「スタート」タブに戻り、「貼り付け」の下にある下向きの矢印をクリックします。次に、「コンテンツの貼り付け…」コマンドを選択して、同じ名前のダイアログを開きます。「フォーマットされていないテキスト」を選択し、「OK」で確認します。

• アドインがドキュメントの正常な開くを妨げる場合があります。その場合は、Word を閉じてください。スタート ボタン右側の検索フィールドに「winword.exe /a」と入力します。Word がアドインなしで標準設定で起動します。「ファイル」と「開く」からドキュメントを開いてみてください。

• 注意：アドインなし（「/a」）で Word を起動すると、グローバルドキュメントテンプレート（normal.dotm）も無効になります。さらに、自動起動マクロ、レジストリ設定、サードパーティ製アドインも読み込まれません。実際、これはマクロが機能しない、グローバルな書式設定（会社のテンプレートなど）が異なって表示される、レターヘッドを作成するツールなどのアドインが使用できない、といったことを意味します。

• サードパーティ製アドインが誤った書式設定やマクロを含む場合、アドインの競合が発生する可能性があります。このようなアドインがnormal.dotmを破損した場合、そのエラーは継承されます。なぜなら、新しいドキュメントはすべてこの標準テンプレートを基に作成されるためです。

• Wordには組み込みの修復プログラムがあります。このプログラムを使用するには、「ファイル」を選択し、「開く」 followed by 「参照」をクリックします。ダイアログボックスで破損したファイルを選択し、ドロップダウンリスト「開く」から「開く」を選択します。

• 古いバージョンのWordを使用している場合、このコマンドはファイル構造を確認し、ヘッダー/フッター、スタイル、目次などの破損したセクションを修復し、破損した文字、オブジェクト、または書式設定を削除または置き換えます。

破損しているがまだ開けるWordファイルの修復に関する高度なテクニック

作業環境に応じて、Wordは修復を試みる際に異なる方法またはテクニックを使用します。新しいバージョンでは、このプロセスはAI技術によって支援されています。

• Word 2024やMicrosoft 365などの最新バージョンでは、「開いて修復」機能が拡張されました。Microsoft は、最近の Office バージョンで機械学習や AI 技術を徐々に統合してきました。現在では、このコマンドは複雑なレイアウト（埋め込み画像を含む表など）をインテリジェントに再構築し、一般的な構造に基づいて欠落または破損しているように見える書式（スタイルテンプレート、リストなど）を再現することができます。

• 新しいバージョンでは、他のセクションの類似した「健全な」構造を参照して、失われた要素を補完します。例えば、3つの表のうち1つだけが破損している場合、Wordは他の2つの表を基に、その構造をインテリジェントに再構築しようとします。

• ドキュメントが OneDrive に保存されている場合、Word はクラウド内のバージョンにアクセスして、必要に応じてエラーのないコピーを取得します。場合によっては、以前のバージョンが自動的に復元されます。新しいバージョンの Word は、既知のエラーから学習するためにテレメトリを使用しています（特に Microsoft 365 において）。このため、Word は誤動作に関するデータを収集し、そのレポートを Microsoft に送信して、次回のアップデートでソフトウェアを改善します。

• クラウドでは、OneDrive、SharePoint、Google Drive との同期が中断されるなど、ユーザー自身の操作では発生しないエラーが発生する可能性があります。その場合、ファイルは部分的にしかアップロードまたはダウンロードされません。このような中断は、ネットワークが不安定でファイルが「ハングアップ」した場合や、2 人のユーザーが同時に同じファイルを保存した場合などに発生することがあります。

• 編集または保存中にドキュメントがクラッシュしたが、ドキュメントを開くことができる場合は、PDF 形式で保存してみてください。その場合は、破損したファイルを開き、「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択して保存先を選択してください。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、「ファイルの種類」を「PDF（*.pdf）」に変更し、「保存」をクリックしてファイルを保存してください。

• この方法では、文書を完全に失うことはありません。印刷や共有は可能です。ただし、編集可能なWord文書ではなくなります。この方法は、Wordファイル自体を修復する解決策ではなく、内容のバックアップのための応急措置です。