アウトルック 休日を入力する – その方法

Outlookのカレンダーに休暇を入力すると、同僚はあなたがいつ不在かすぐにわかります。同僚はあなたの代理に直接連絡することができます。

休暇をOutlookに入力

カレンダーに休日を入力してください。これにより、ステータスが「外出中」または「オフィス外」に設定されます。

• Outlookを開き、カレンダーを選択します。次に「新しい予定」をクリックします。
•  ここで「休日…」などの件名を選択します。
•  休日の開始日と終了日を入力し、「終日イベント」にチェックを入れてください。
•  「表示方法」のドロップダウンメニューで「欠席」を選択し、この時間帯の予定を入力できないようにします。
• 最後に、「保存して閉じる」をクリックすると、休暇を入力できます

Outlookに営業時間外のメモを入力

欠勤に加えて、代理の者を参照するためには、外出先でのメモを入力するか、または自動返信を行う必要があります。

• Outlookを開き、「ファイル」に移動します。
• 自動返信」で希望のテキストを入力できます。
• If you are on holiday, you can enter your holiday directly under “Only send during this period”.
• そうでない場合、不在通知は追って通知があるまで保存されます。