Googleメールでは、メールのフィルターを設定することができます。これらは、個別に設定された基準に基づいてソートされ、フォルダに集められます。その仕組みをご紹介します。
Googleメールに独自のフィルターを設定する
わずかな手順でGoogleメールに独自のフィルタを設定できます。そうすれば、最初にすべてのメールを検索する必要はありません。
– 検索バーの横には、スライダー付きの3つのバーがあります。このマークをクリックすると、検索オプションが表示されます。
– ここでは、独自の基準を定義することができます。例えば、「From」の行に特定の連絡先を入力し、それに応じて各メールを分類することができます。その後、「フィルタの作成」を押します。
次のウィンドウでは、フィルタリングされたEメールをどうするかを決定します。例えば、ラベルを付けたり、直接削除するように指定したりします。確認のため、再度「フィルタの作成」をクリックしてください。
– あとは、「フィルタを作成」をクリックするだけです（写真参照）。これで、左のメニューに自分で作ったフィルターが表示されるようになりました。
自動フィルタリングのオプション
受信箱に秩序をもたらしたいなら、フィルターを使えば簡単にできます。それぞれの選択肢を説明します。
Skip Inbox (Archive): このボックスにチェックを入れると、フィルタリングされたメッセージが自動的にアーカイブされます。例えば、税金や仕事に関わる重要なメールなどに適しています。
–Mark as read: もしかしたら、いつも読む必要のないニュースレターやその他のメッセージを受け取っているかもしれません。このフィルターは、お客様が実際にメールを読むことなく、それぞれのメールに直接既読のマークを付けます。しかし、実際に見てみたいと思ったときのために、受信箱に残っています。
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–Marked：対応するメッセージには、そのメッセージを強調するスターが付いています。フィルタリングされたメールは、「マーク付き」のカテゴリーや通常の受信箱で見つけることができます。例えば、特定の送信者が重要であれば、その人のメッセージをマークして、より早く見つけることができます。
–Apply label: メールは受信箱に入るだけでなく、別のサブカテゴリにも入ります。Select label “をクリックして、カテゴリーに名前をつけます。ニュースレターや広告メールを簡単に素早くグループ化する方法です。
–Forward: このオプションは、特にビジネスメールに有効です。フィルターは、1つまたは複数のアドレスにメッセージを自動的に転送します。
–Delete: 特定のメッセージ（スパムなど）を原則として常に削除することがわかっている場合は、このフィルターを設定してください。メールは自動的にゴミ箱に移動し、30日以内に削除されます。
–Never classify as spam: 時折、ニュースレターをGoogleがスパムとして分類してしまうことがあります。このようなことが起こらないように、ここにチェックを入れてください。対応するメールは、もはやスパム
に分類されるべきではありません。
–Always mark as important: これでフィルタリングされたメッセージは、常に「重要」のカテゴリーに入っています。これは特に、雇用主からのメールや請求書
などに適しています。
–Never mark as important: Googleは、あなたには関係のないメッセージを重要とマークすることがあります。このようなメールをフォルダから取り除くには、不要なアイテムをフィルタリングするだけです
。
–Categorise as: ソーシャルネットワークから多くのメールを受信している場合、例えば「ソーシャルネットワーク」というカテゴリーを設定することができます。フィルタリングされたメッセージは自動的にこのサブカテゴリに入り、簡単に再検索できます。
