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Wordのコパイロットの起動は簡単です。この革新的な機能の設定方法と、その機能を最大限に活用する方法をステップバイステップでご説明します。
Wordのコパイロットの起動方法
コパイロットの導入により、Microsoft Wordは文章作成に革命をもたらす機能を提供しました。このインテリジェントなサポートは、文書作成を支援するだけでなく、文章作成プロセス全体を最適化します。
- まず、アプリケーションを開き、設定に移動します。 ここで「高度な機能」セクションを見つけることができます。
- コパイロットがすぐに表示されない場合は、古いバージョンまたは更新プログラムの欠落が原因である可能性があります。 この場合、Microsoft Officeの自動更新機能を使用して、ソフトウェアが常に最新の状態であることを確認することをお勧めします。 これにより、すべての新機能にアクセスできるようになります。
- 共同作業者を見つけたら、「Activate」ボタンをクリックします。 アクティベーションを完了するために、Microsoft アカウントでサインインするよう求められる場合があります。
- 有効化されると、このツールはWord文書に追加のバーまたはサイドバーとして表示され、現在の作業に合わせた文脈依存のサポートオプションを提供します。
WordにおけるAIの利点
Wordのコパイロットの利点は、単なるワープロ機能にとどまりません。この機能は、作業の効率と品質を大幅に改善することを目的としています。
- 主な利点のひとつは、文脈に応じた提案機能です。文章を書いている最中に、AIが文章を分析し、文法とスタイルの両面から改善点を提案します。
- さらに、コパイロットは調査や情報収集もサポートします。さまざまなソースから関連データを収集し、情報に基づいた意思決定を支援します。これにより、情報を手動で検索する必要がなくなるため、大幅な時間の節約につながります。
- 副操縦士はチームワークも向上させます。クラウド統合により、複数のユーザーが同時に文書で作業することができ、AIがすべての変更をシームレスに同期します。
- 最後に、Wordの「コパイロット」では、図表や表を簡単に作成できます。
Wordの「コパイロット」をニーズに合わせてカスタマイズする方法です。
ツールをカスタマイズするには、いくつかの方法があります。
- まずは言語とスタイルの優先設定から始めます。 コパイロットでは、お客様の業務に適した特定の言語スタイルを設定することができます。 例えば、技術報告書を作成している場合は、よりフォーマルなトーンを優先するようツールを設定することができます。
- また、サードパーティのツールとの統合も便利な機能です。 コパイロットは他のアプリケーションとリンクさせることで、さらに包括的なサポートを提供することができます。 例えば、翻訳サービスやデータベースに接続して、高度なリソースにアクセスすることができます。
- 言語設定に加えて、コパイロットがどのような種類の提案を行うべきかを定義することもできます。現在のプロジェクトで最も重要な内容に応じて、文法、スペル、またはスタイルに関する推奨事項の優先順位を決定することができます。
