1.3K
例えば、機密情報をPDFの添付ファイルとして送信する場合、文書を暗号化することは理にかなっています。PDFの暗号化には様々なオプションがあります。以下では、効率的で無料のプログラムをご紹介します。
PDF文書を暗号化する方法
無料の「PDF Creator」を使えば、PDFの暗号化はすぐにできます。さらに、実用的なプログラムを使って、OfficeドキュメントをPDFに変換することなども可能です。
- PDF Creatorを呼び出した後、まず対応するフォルダを選択し、PDFまたはPDFに変換したいドキュメントをクリックします。
- 右上のエリアにドキュメントが表示され、右下のエリアにドキュメントや対応するページをドラッグします。
- 右上のメニューエリアで、「Save document as」または「Save all documents as」のいずれかをクリックします。
- 「フォーマット設定」メニューの「PDF」の項目で「セキュリティ」を選択してください。
- ここで、PDFを暗号化して開くためのパスワードを入力することができます。また、受信者に付与する権限を選択することができます。
- 「次へ」ボタンを押した後は、必要に応じてファイル名を入力し、ファイルタイプを選択するだけです。
- Tip: 暗号化されたPDFを渡す前に、その文書が本当にパスワードがないと開けないのか、パスワードが正しく入力されているのかを簡単に試してみてください。パスワードは覚えておくか、どこかに書き留めておく必要があります。疑問点があっても、自分で覚えていないと、あまりプロらしくない。
もちろん、PDF文書のパスワードは、別のメールで受信者に送ります。
