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A4封筒は、通常の手紙と同様に機械で処理されます。そのため、正しいラベルが貼られていることを確認する必要があります。大きな手紙に規格に沿ったラベルを貼らないと、まずグリッドから落ちてしまい、郵便局で手作業で手直ししなければなりません。結局、A4サイズの封筒が相手に届くまでの時間が長くなってしまうということです。
DIN A4封筒に正しくラベルを貼る方法
受取人の住所を正確に記載することに加え、できるだけ明瞭に書くことが重要です。もちろん、Wordなどのオフィスソフトでラベルを作成するのが一番良い方法です。
- 基本的に、DIN A4の封筒は、フラップが後ろ向きになるように横向きにラベリングします。受信者の住所は、大きな手紙の右側に記入します。
- A4封筒の右外側のほぼ中央から住所を書き始めます。右側に1.5cm程度の余白を残しておくようにしましょう。
- 受信者、住所、都市名の各行の間に空行を入れないでください。
- A4サイズの封筒が会社宛の場合は、トップラインに会社名を記入してください。下の行に、該当する部署と受取人の名前を入力してください。
- 代わりに、いわゆるc/oアドレスを使用します。
- A4封筒の右上は切手のために確保されています。
- ラージレターに差出人の詳細を追加したい場合は、左上、つまりスタンプの反対側に追加することができます。
