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Eメール、Facebook、WhatsAppにもかかわらず、FAXは過去のものではありません。
ファクスの仕組み
“ファックス “または “ファクシミリ “という言葉は、”テレファックス “の略です。2台のファクシミリを使って、電話回線を通じて文書を送信することができます。
- ファクス機に受信者の番号を入力し、「送信」を押した後、あなたの機械と受信者の機械が互いに通信します。
- 最初に行うことは、送信の技術的な面で合意することであり、例えば、どの用紙フォーマットを使用するかなどを決定します。
- 原稿が送り込まれ、光ビームで一枚ずつスキャンされます。センサー（いわゆるフォトダイオードセル）が原稿を検知し、電気信号に変換します。
- これらの信号はエンコードされ、電話回線を経由して受信機に送信されます。
- ここで信号が処理され、印刷されます。さまざまな印刷技術については、プリンターの仕組みに関する実践的なヒントをご覧ください。
ファックスの利点と欠点
現在では電子メールなどの代替手段もありますが、FAXには否定できない利点もあります：
- FAXは、バッファリングされることなく、あるデバイスから別のデバイスへ直接送信されるため、Eメールよりも安全であると考えられています。このため、ハッカーによる攻撃やデータ漏えいのリスクが軽減されます。
- FAXは送信された文書の物理的なコピーを提供し、証拠として使用できます。また、使い方が簡単で、インターネットに接続する必要がないため、インターネットの普及率が低い地域でも有利です。
- ファクスの未来はデジタル化にあります。インターネットFAXサービスは、オンラインでFAXを送信し、FAX機に転送することを可能にします。最新の多機能プリンターは、スキャン、コピー、印刷とファクス送信を組み合わせることで、デジタルワークフローへの統合を容易にします。
