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メールが本当に受信者に読まれたかどうかを確認したい場合、いくつか方法がありますが、そのうちの2つの簡単なオプションをご紹介します。 両方のオプションの手順をご説明します。
私のメールは読まれたでしょうか？ 開封確認通知で確認する
古典的な確認方法は、開封確認通知です。
- メールを送信したら、設定またはオプションに進み、受信者に開封確認通知を要求するオプションを選択します。通常は、該当するボックスにチェックマークを入れるだけで済みます。
- 受信者がメールを開くと、確認メッセージを送信するかどうかを直接尋ねるメッセージが表示されます。 受信者は「はい」または「いいえ」をクリックできます。
- このタイプの確認は、確実なフィードバックを受け取ることができないため、安全ではありません。受信者が「いいえ」をクリックした場合、メールは開封されていますが、そのことはあなたにはわかりません。
- 一方、開封確認通知は、管理されることを好む受信者はほとんどいないため、迷惑であると受け取られることが多いです。
- さらに、開封通知機能を抑制するメールプロバイダーもあります。つまり、開封通知を要求し、適切なボックスにチェックを入れますが、受信者はそれを見ないということです。
Chrome 拡張機能を使用する
Chrome をダウンロードすると、Chrome 拡張機能を使用してメールの開封率を追跡することができます。インストール後、追跡ピクセルが自動的にメール本文に挿入されます。受信者がメールを開くと、すぐに通知が送信者に送信されます。この通知には、メールが開かれた時刻も表示されます。
- 拡張機能「MailTrack for read receipts」をインストールします。
- 通常通りメールを作成し、送信します。 MailTrack が送信前に挿入され、自動的にすべての送信済みメールを追跡します。
- 次に、「送信済みアイテム」フォルダを開くか、後で開きます。ここで開封確認のステータスを確認できます。
- チェックマークが表示されている場合、メールが送信されたことを意味します。2つのチェックマークが表示されている場合、メールが開封され、読まれたことを意味します。
- 2つのチェックマークにマウスを合わせると、メールが開封された日時も確認できます。
