Prospettive: Evidenziate a colori le e-mail importanti

In Outlook, potete facilmente evidenziare a colori i messaggi di posta elettronica importanti nella casella di posta per avere una migliore visione d’insieme. Ad esempio, si può usare per distinguere i messaggi di una lista di distribuzione da quelli privati.

Outlook: evidenzia le e-mail a colori

• Aprire la “Posta in arrivo” in Outlook ed evidenziare l’e-mail che si desidera evidenziare.
• Cliccare su “Visualizza” nella barra dei menu e su “Impostazioni di visualizzazione”.
• Clicca su “Formattazione condizionale” e qui su “Aggiungi”.
• Immettere un nome per la formattazione e fare clic su “Font”. In seguito, è possibile modificare il carattere, lo stile e la dimensione dei caratteri per la visualizzazione di tali e-mail nella posta in arrivo, oltre al colore, o addirittura sottolineare e cancellare i messaggi in questione.
• Cliccare su “Condizione” per impostare una condizione per la codifica dei colori.
• Nella nuova finestra di dialogo, impostare la condizione, ad esempio un mittente.
• Confermate tutte le finestre di dialogo aperte con “OK” in modo che l’e-mail desiderata sia contrassegnata a colori.