Parola: attivare e usare la modalità di correzione

La modalità di correzione di

Word aiuta enormemente quando si lavora su un documento con diverse persone. Con esso, le modifiche e i commenti dei tuoi colleghi sono chiaramente visibili a tutti. In questo tutorial, vi mostreremo come attivare e utilizzare la modalità di correzione.

Attiva e usa il modo di correzione in Word

Attiva e usa il modo di correzione in Word

• Una volta che hai finito di scrivere un testo e vuoi farlo correggere o rivedere criticamente da esperti, salvalo in modalità di correzione attivata. Per farlo, procedere come segue:

• Nel menu di Word, apri la scheda “Review” e attiva il comando “Track Changes” nel pulsante “Track”. Il simbolo e il comando sono ora evidenziati in blu. Tutto ciò che viene cancellato o aggiunto ora appare rosso o barrato in rosso nel tuo documento per default.

• Puoi selezionare quali modifiche devono essere visualizzate nel tuo testo nel sottomenu “Show Markup”. Questo diventa visibile quando si clicca sul piccolo triangolo accanto a “Show Markup”. Metti un segno di spunta davanti alle voci di cui vuoi vedere le correzioni nel documento.

Puoi anche cambiare la formattazione delle correzioni. Per farlo, andate nel sottomenu “Show Markup” e selezionate la voce “Speech Bubbles”. L’impostazione predefinita è “Show only formatting and comments in balloons”. Per esempio, se vuoi vedere tutte le modifiche fuori dal testo, metti un segno di spunta davanti a “Show revisions in balloons”.

• Quando ottieni un testo corretto e commentato, puoi decidere se vuoi applicare tutte le modifiche direttamente o se vuoi controllarle passo dopo passo. Aprire il sottomenu del comando “Accetta” nella scheda “Revisione” e determinare lì come si vuole procedere.

• I tuoi correttori di bozze possono anche aver avuto commenti sul contenuto del testo. Questi possono essere inseriti cliccando sul comando “New Comment” nel menu della scheda “Review”. Un commento è ora inserito nella posizione del mouse nel testo.

• Se restituisci un documento commentato, puoi saltare da un commento all’altro usando i comandi “Elemento precedente” e “Elemento successivo” nel pulsante “Commenti”.

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