Outlook: spostare gli appuntamenti – ecco come fare

Spostare gli appuntamenti con Outlook è facile: che si tratti di appuntamenti singoli o in serie, tutte le riunioni possono essere adattate e riprogrammate in modo flessibile in pochi passaggi

Spostare gli appuntamenti in modo intuitivo in Outlook

Nell’ambiente moderno e frenetico dell’ufficio, il vostro programma giornaliero può cambiare frequentemente. In questo caso, è necessario regolare anche gli appuntamenti digitali in Outlook, in modo che i colleghi siano al corrente della situazione. Per spostarli facilmente senza cancellarli completamente e crearne di nuovi, procedete come segue:

• Aprire Outlook e passare alla visualizzazione del calendario tramite il menu in basso a sinistra o la combinazione di tasti [CTRL] + [2].
• Se si desidera spostare un appuntamento nello stesso giorno, è possibile farlo facilmente con il drag-and-drop. Per farlo, fate clic sull’appuntamento e tenete premuto il pulsante del mouse mentre spostate semplicemente il mouse all’ora corretta.
• Se l’appuntamento viene spostato in un altro giorno, non è più possibile spostarlo così facilmente. Se si fa doppio clic sull’appuntamento, si ottengono maggiori dettagli.
• Ora inserite le nuove date dell’appuntamento in “Inizio” e “Fine”. Infine, salvate l’appuntamento

Come cancellare un appuntamento

In alcune circostanze, potrebbe essere necessario non solo spostare l’appuntamento in Outlook, ma anche annullarlo ed eliminarlo completamente. Anche questo è possibile senza problemi.

• Trovate l’appuntamento che volete cancellare nel vostro calendario. Fate semplicemente clic su di esso per aprire i dettagli dell’appuntamento

• Cliccate su “Elimina” nella vista dell’appuntamento aperto. Si apre una nuova finestra in cui è necessario confermare la cancellazione

• Se si tratta di una serie di appuntamenti, sono disponibili tre diverse opzioni. Se volete cancellare solo un appuntamento nel giorno in questione, selezionate “Questo evento”.

• “Questo e tutti gli eventi successivi” se volete cancellare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi di questa serie.
• Se si desidera cancellare l’intera serie, selezionare “Tutti gli eventi della serie”.