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Excel offre una funzione indice per richiamare dati da tabelle e sottotabelle. Vi spieghiamo come utilizzare questa funzione
Utilizzare la funzione indice in Excel
Excel è un programma di calcolo per fogli elettronici. È possibile richiamare le singole voci di una tabella utilizzando la combinazione di riga e colonna. È possibile creare diverse sottotabelle in una tabella. Da queste è possibile recuperare i valori con la funzione indice. Vi spieghiamo come funziona con un esempio tratto da Blumenhandel GbR.
- Il commercio di fiori GbR ha un documento Excel con la tabella “Statistiche” e la sottotabella “Ore di lavoro” (in rosso).
- L’elenco dei dipendenti forma le righe della sottotabella, l’elenco dei giorni della settimana le colonne. Le ore di lavoro per dipendente e per giorno sono inserite (in giallo).
- È possibile scoprire quale dipendente ha lavorato per quanto tempo in quale giorno della settimana con il comando indice: “=INDEX(Tabella;Riga;Colonna)”, ovvero “=INDEX(Ore di lavoro;Elenco dipendenti;Elenco giorni della settimana)”.
La funzione di confronto
La funzione indice è particolarmente utile in combinazione con la funzione di confronto. In questo modo si può evitare di contare la riga e la colonna desiderate.
- Inserire il nome del dipendente desiderato in una cella. In alternativa, è possibile selezionare il nome del dipendente tramite un menu a discesa.
- In un’altra cella è possibile determinare la riga corrispondente alla riga della tabella secondaria. A tale scopo, inserire “=VERGLEICH(Mitarbeiter;Mitarbeiterliste;0)”. Il numero della riga corrispondente al nome viene visualizzato (in giallo).
- Procedete allo stesso modo con il giorno della settimana e il numero di colonna (verde).
- Se ora si utilizza la funzione indice, è possibile leggere i numeri emessi tramite la funzione di confronto (blu).
