Excel: Scambiare righe con colonne

Scambiare le righe con le colonne in Excel è molto semplice grazie a una funzione integrata. Il vostro compito si limita a contrassegnare e selezionare

Scambiare righe e colonne in Excel con Transpose

A volte è necessario strutturare i dati nel foglio di lavoro Excel al contrario. Le righe diventano colonne o viceversa. Sembra più complicato di quanto non sia, perché in Excel è possibile farlo con un semplice clic del mouse.

• Contrassegnate l’intera area da riorganizzare nel vostro file Excel. Questo include anche le intestazioni delle righe e delle colonne. Premete [CTRL]+[C] per copiare i dati negli appunti.

• Selezionare una cella libera e fare clic una volta con il pulsante destro del mouse. Assicuratevi di selezionare un’area vuota della tabella per non sovrascrivere alcun dato.

• Cliccare su Inserisci contenuto …. In alternativa, è possibile fare clic sulla quarta icona da sinistra in Opzioni di inserimento:

• Si apre la finestra Inserisci contenuto. Spuntate la casella Trasponi e confermate con OK.

• Se è stato selezionato il simbolo in Opzioni di inserimento:, l’area dati viene trasposta immediatamente. Non sono quindi più necessarie ulteriori immissioni da parte vostra.
• Ora avete una copia della tabella in cui le colonne e le righe sono state scambiate. Eliminate la tabella originale e copiate la nuova tabella all’inizio: in questo modo avete semplicemente scambiato righe e colonne.

Perché si scambiano righe e colonne in Excel

La trasposizione aiuta a disporre i dati in modo che possano essere utilizzati in modo ottimale per l’analisi o la presentazione prevista. Quando si traspongono i dati in Excel, si convertono le righe in colonne e viceversa. I motivi che rendono necessaria questa modifica possono essere diversi.

• Modifica della struttura: a volte ci si rende conto che la disposizione attuale dei dati in righe o colonne non è ideale per l’analisi o la presentazione. La trasposizione consente di modificare la struttura dei dati senza doverli reinserire manualmente.

• Leggibilità: alcuni dati sono più facili da capire o da confrontare in una forma trasposta. Per esempio, le panoramiche o le tabelle possono essere più facili da leggere se le categorie sono in colonne invece che in righe.

• Consolidamento dei dati: Quando i dati provenienti da fonti diverse vengono uniti, possono essere formattati in modo diverso. La trasposizione può essere utilizzata per portare questi dati in un formato standardizzato.

• Evitare le restrizioni: Excel ha alcune limitazioni sul numero di colonne (ad esempio 16.384 colonne in Excel 2016). Se i dati comprendono più colonne del consentito, possono essere trasposti e disposti in righe con un limite superiore (1.048.576 righe).

• Tabelle pivot Preparazione: prima di creare una tabella pivot, potrebbe essere necessario trasporre i dati. Come utilizzare i campi corretti come etichette di riga o colonna