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Una scaletta di Word dà struttura a documenti molto lunghi. Non solo aiuta il lettore, ma vi supporta anche nella creazione di testi convincenti
Come creare uno schema di Word per un nuovo documento
Per creare uno schema in Word sono necessari solo tre passaggi. Dopo aver aperto un nuovo documento, passate alla vista Schema, inserite i nomi dei capitoli e formattateli. Si può quindi iniziare a inserire il testo.
- Aprire un nuovo documento Word. Selezionate quindi il menu Visualizza
- Il primo blocco del menu mostra varie visualizzazioni. Selezionate la voce Contorno. Ci si trova ora nella vista contorno.
- Inserite il primo titolo, ad esempio Capitolo 1. Terminate la riga con il tasto Return.
- Per inserire un sottocapitolo, premete il tasto Tab. Inserite il testo della sezione del capitolo, ad esempio la sezione a. Terminate la riga premendo il tasto Return. Inserite tutte le sottosezioni del capitolo 1.
- Ora inserite il capitolo 2. A questo scopo, aprite il menu a discesa all’estrema sinistra dell’area Strumenti di contorno e selezionate Livello 1. In alternativa, potete usare il tasto freccia sinistra per spostare la nuova riga su un livello. Usare il tasto freccia destra per spostare la linea in cui è posizionato il cursore verso il basso di un livello.
- Una volta completato il contorno, fate clic sulla croce rossa nella barra del menu Chiudi contorno. Si torna al menu Start e si può vedere il profilo. Se si desidera modificare il disegno delle intestazioni, selezionare prima l’intera riga e poi un nuovo disegno dall’elenco a discesa della sezione Stili.
- Per riempire il contorno con il testo, posizionare il cursore alla fine della riga dell’intestazione e premere il tasto Return. Ora è possibile scrivere il testo del capitolo
Aggiungi lo schema al documento Word
Ovviamente, è anche possibile strutturare successivamente un documento già creato. A tale scopo, inserite le intestazioni nel documento esistente e portatele al livello di contorno desiderato. Si deve innanzitutto considerare quale struttura e quanti livelli sono appropriati per il documento.
- Aprite il documento che volete strutturare e selezionate Contorno dal menu Visualizza. Ora vedrete il testo completo con la rispettiva formattazione
- Cliccate su vari passaggi del testo e osservate l’elenco a discesa. L’intero testo è attualmente etichettato come testo del corpo
- Per convertire i titoli in punti elenco, selezionare prima la riga desiderata. A tale scopo, è sufficiente posizionare il cursore in un punto qualsiasi della riga. Quindi selezionate il livello desiderato dal menu a discesa nella sezione Strumenti contorno.
- Word offre già nove livelli con cui è possibile strutturare il documento. Tuttavia, si noti che più livelli si includono, più testo si deve scrivere. Tre livelli sono di solito sufficienti per dare struttura a un testo lungo.
- Per modificare il testo con gli strumenti di contorno, posizionate sempre il cursore sulla riga da modificare. Quindi assegnate un nuovo livello alla riga utilizzando l’elenco a discesa o i tasti freccia destra e sinistra.
- La doppia freccia a sinistra riporta la sezione al livello 1, mentre la doppia freccia a destra formatta nuovamente l’intero testo come corpo del testo.
- Utilizzando gli strumenti di strutturazione, è ora possibile spostare i passaggi di testo strutturato verso l’alto o verso il basso nel testo. È inoltre possibile ridurre (-) la quantità di testo da visualizzare o espanderla (+) per modificarne il contenuto.
