Excel è una delle prime scelte per visualizzare un diagramma di Gantt. È possibile utilizzare tale grafico per visualizzare il calendario di un progetto, tra le altre cose
Il diagramma di Gantt in Excel: Più chiarezza per i progetti più piccoli
Il diagramma di Gantt, meglio conosciuto con il nome del suo inventore, il consulente di gestione Henry L. Gantt (1861-1919), è spesso utilizzato nella gestione dei progetti. In particolare per i progetti più piccoli, è possibile utilizzare il diagramma di Gantt per visualizzare chiaramente le varie fasi temporali in Excel. Il diagramma di Gantt ha anche il grande vantaggio di poter essere modificato molto rapidamente e, soprattutto, facilmente.
- Il diagramma di Gantt è composto da un’ordinata e da un’ascissa.
- Sull’ordinata – nota anche come asse Y – si rappresentano le singole fasi del progetto.
- L’ascissa – nota come asse X – contiene l’ordine cronologico delle fasi del progetto.
- Dividete il vostro progetto in fasi significative.
- Inserite quindi le singole fasi del progetto in ordine cronologico, una sotto l’altra, sull’asse Y.
- Si consiglia di lasciare sempre una riga vuota tra le singole fasi per una maggiore chiarezza.
- Poi visualizzate la durata rispettiva delle singole fasi del progetto utilizzando le barre sull’asse X.
- Il cosiddetto “percorso critico”, ovvero le sottosezioni che dipendono direttamente l’una dall’altra, è solitamente contrassegnato da una freccia.
Passo dopo passo: creare un diagramma di Gantt in Excel
Per il nostro esempio, creeremo un piano di eventi. A tal fine, inseriamo le attività, le date di inizio e fine e la durata in giorni in un classico foglio di Excel.
- Il primo passo è creare il diagramma di Gantt con un diagramma a barre. Per farlo, digitate una cella vuota in Excel. Poi andate in alto e selezionate la scheda Inserisci.
- Ora fate clic sull’icona del grafico a barre e selezionate le barre impilate dall’elenco.
- Viene visualizzata una finestra vuota in cui è possibile creare il diagramma di Gantt di Excel. Inserite le date di inizio e la durata delle attività
- Per trasferire le date di inizio e la durata dalla tabella al diagramma di Gantt, fate clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi del diagramma vuoto. Quindi selezionare “Dati”. Si apre una nuova finestra.
- In basso a sinistra si trova il pulsante Aggiungi. Fare clic su di esso per aprire una nuova finestra. Cliccate sul campo “Nome della serie” e poi su un’intestazione di colonna.
- Cliccate sul campo “Valori della serie” sottostante e svuotatelo. Selezionate la prima cella con la data di inizio nella vostra tabella delle attività, selezionate tutti i dati con il mouse e inseriteli nel campo “Valori della serie”. Confermare quindi con “OK”.
- Procedete allo stesso modo se volete aggiungere la durata di ogni ordine al vostro diagramma di Gantt in Excel: Toccate il pulsante Aggiungi sotto la riga Voci di legenda (serie) e compilate i due campi esattamente come descritto sopra.
