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Se volete cambiare la vostra firma e-mail in Outlook o crearne una nuova, è molto semplice. La funzione è un po’ nascosta, ma può essere trovata rapidamente
Come cambiare la firma e-mail in Outlook
Le firme sono sempre importanti per le e-mail quando si comunica per lavoro. Una firma non contiene solo il vostro nome, ma anche i dati di contatto come e-mail, telefono e indirizzo. Se avete già una firma in Microsoft Outlook, potete modificarla in qualsiasi momento. Per farlo, procedete come segue.
- Aprire Outlook e cliccare su “File” nell’angolo in alto a sinistra.
- Quindi selezionare “Opzioni” nella barra laterale.
- Nella nuova finestra, cliccate su “E-mail” a sinistra.
- Sotto la sezione “Composizione del messaggio”, troverete il pulsante “Firme… “
- Si apre una nuova finestra in cui le firme esistenti sono visualizzate in alto a sinistra. Selezionate la firma che desiderate modificare
- Nel campo di testo inferiore è possibile modificare e formattare la firma come si desidera. Confermate quindi le modifiche con “OK”. Le modifiche sono state applicate
- C’è un altro modo, più breve, per farlo. Per farlo, aprite una nuova e-mail vuota. Si aprirà una nuova finestra. Fate clic sul foglio bianco con la penna blu per “Firme” nella parte superiore della barra. Si aprirà la piccola finestra con le firme esistenti, che potrete selezionare e modificare nuovamente.
Creare nuove firme in Outlook
Se non avete ancora una firma in Outlook o volete crearne una nuova, procedete in modo analogo.
- In Outlook, selezionate nuovamente il percorso “File” ☻ “Opzioni” ☻ “Posta elettronica” ☻ “Firme…”. Si apre una nuova finestra in cui si fa clic su “Nuovo”
- Inserite il nome della vostra firma.
- Puoi ora inserire la tua firma nel campo di testo sottostante e formattarla come desideri.
- In alto a destra, selezionate l’account e-mail a cui applicare la firma. È inoltre possibile specificare se si desidera applicare la firma solo ai nuovi messaggi o anche alle risposte e agli inoltri. Infine, confermate con “OK”
