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La busta DIN A4 deve essere etichettata correttamente quando viene lavorata in macchina. Un’etichettatura errata comporta una rilavorazione manuale e quindi tempi di consegna più lunghi
Come etichettare correttamente una busta DIN A4
Oltre al corretto posizionamento dell’indirizzo del destinatario, è importante scrivere nel modo più chiaro possibile. Naturalmente, la cosa migliore è creare l’etichetta con Word o con un altro programma di Office.
- In pratica, la busta A4 viene etichettata in formato orizzontale con il lembo rivolto all’indietro. L’indirizzo del destinatario deve trovarsi sul lato destro della lettera grande
- Iniziare a scrivere l’indirizzo all’incirca al centro della parte esterna destra della busta A4. Assicuratevi di lasciare un margine di ben 1,5 centimetri a destra.
- Non mettete righe vuote tra le singole righe – destinatario, via e città.
- Se la busta A4 è indirizzata a un’azienda, inserire il nome dell’azienda nella riga superiore. Nella riga sottostante, inserire il reparto di competenza e il nome del destinatario.
- In alternativa, utilizzate un cosiddetto indirizzo c/o.
- L’angolo superiore destro della busta A4 è riservato al francobollo.
- Se desiderate aggiungere i dati del mittente alla lettera grande, potete farlo nell’angolo in alto a sinistra, cioè di fronte al francobollo.
Spedire una lettera all’estero: indirizzarla correttamente
Se volete spedire una busta A4 all’estero, dovete assicurarvi che l’indirizzo sia correttamente etichettato a livello internazionale. Ecco alcuni consigli:
- L’indirizzo del destinatario deve essere scritto in lettere latine
- L’ortografia dei nomi delle vie e dei luoghi deve corrispondere a quella del rispettivo paese.
- Il nome del Paese deve essere scritto in lettere maiuscole e nella lingua del Paese di destinazione.
- Il codice postale deve essere sempre specificato e corrispondere allo standard corrispondente del Paese di destinazione.
- Se si scrive l’indirizzo in inglese, bisogna assicurarsi che l’ortografia dei nomi delle vie e dei luoghi corrisponda a quella inglese (ad esempio, Monaco di Baviera invece di München).
- Se non siete sicuri di come scrivere correttamente l’indirizzo a livello internazionale, potete ottenere informazioni dalla Posta Svizzera o dal suo sito web.
