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Se desideri convertire un documento Word in un file PDF, puoi farlo in pochi passaggi. È possibile farlo direttamente nella versione desktop di Word o online.
Convertire un documento Word in PDF: ecco come fare
Se hai salvato un documento in Word, puoi convertirlo in PDF con pochi clic.
- Apri il documento corrispondente in Microsoft Word.
- Fare clic su “File” e selezionare l’opzione “Esporta”.
- Selezionare “Crea documento PDF/XPS”.
- Si aprirà una nuova finestra di dialogo in cui potrai specificare la posizione di salvataggio e il nome del file.
- Se necessario, puoi modificare altre impostazioni in “Opzioni”. Se, ad esempio, hai inserito delle immagini in Word, attiva l’opzione “Ottimizza per una qualità ottimale delle immagini”. In questo modo si evita che le immagini vengano compresse durante l’esportazione in PDF.
- Infine, clicca su “Pubblica”.
- Il documento viene quindi convertito in un file PDF e salvato nella posizione selezionata.
Alternativa: utilizzare gli strumenti online per creare il PDF
Se non si desidera utilizzare il software Office per la conversione, è possibile utilizzare anche strumenti online per creare PDF.
- Con Microsoft 365 Copilot (in precedenza Office Online) è possibile aprire i documenti nel browser e convertirli in PDF. Per farlo è necessario un account Microsoft e caricare il documento in OneDrive.
- Quindi aprire il documento con la versione browser di Word.
- Fare clic su “File” ed “Esporta” e selezionare “Scarica come PDF”.
- Puoi anche utilizzare Adobe Acrobat Online per la conversione in PDF. Carica qui il documento Word utilizzando il pulsante “Seleziona file”.
- Il documento viene convertito automaticamente in PDF. Cliccando su “Scarica” salverai il file PDF sul tuo computer.
Ecco perché dovresti esportare i documenti in PDF
La conversione di documenti Word in PDF ha numerosi vantaggi.
- In questo modo i PDF possono essere aperti da qualsiasi dispositivo e sistema operativo, indipendentemente dal software installato.
- Inoltre, in un file PDF viene mantenuta la formattazione utilizzata nel documento al momento della creazione. In questo modo il PDF ha lo stesso aspetto su ogni dispositivo.
- Inoltre, i documenti PDF offrono una maggiore sicurezza, poiché non sono così facili da modificare. È anche possibile crittografare un PDF in modo che possa essere aperto solo dopo aver inserito la password.
