Come funziona un fax? Spiegato semplicemente

Nonostante le e-mail, Facebook e WhatsApp, i fax sono tutt’altro che un ricordo del passato e gli utenti devono sapere come funziona un fax

Come funziona un fax

La parola “fax” o “facsimile” è l’abbreviazione di “telefax”. Due apparecchi fax possono essere utilizzati per inviare documenti attraverso la linea telefonica.

• Dopo aver inserito il numero del destinatario nel fax e aver premuto “Invia”, il vostro apparecchio e quello del destinatario comunicano tra loro.
• La prima cosa che fanno è concordare gli aspetti tecnici della trasmissione e stabilire, ad esempio, il formato della carta da utilizzare.
• Il documento viene quindi inserito e scansionato pezzo per pezzo con un fascio di luce. Un sensore (una cosiddetta cella a fotodiodi) rileva il documento e lo converte in segnali elettrici.
• Questi vengono poi codificati e trasmessi al ricevitore tramite la linea telefonica.
• Qui i segnali vengono rielaborati e stampati. Per saperne di più sulle diverse tecniche di stampa, consultate ilconsiglio pratico sul funzionamento delle stampanti.

Vantaggi e svantaggi del fax

Anche se oggi esistono alternative come la posta elettronica, il fax presenta alcuni vantaggi che non possono essere negati:

• I fax sono considerati più sicuri delle e-mail perché vengono inviati direttamente da un dispositivo all’altro senza essere bufferizzati. Questo riduce il rischio di attacchi di hacker o fughe di dati.
• Le macchine fax forniscono una copia fisica del documento inviato, che può essere utilizzata come prova. Sono anche facili da usare e non richiedono una connessione a Internet, il che può essere vantaggioso nelle regioni con scarsa copertura Internet.
• Il futuro del fax è nella digitalizzazione. I servizi di fax via Internet consentono di inviare fax online, che vengono poi inoltrati a un apparecchio fax. Le moderne stampanti multifunzione combinano l’invio di fax con la scansione, la copia e la stampa, facilitando così l’integrazione nei flussi di lavoro digitali.