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Si vous recevez une invitation par e-mail dans Outlook, vous pouvez créer un rendez-vous directement à partir de celle-ci. Nous vous montrons ici comment procéder.
Outlook : Créer un rendez-vous dans le calendrier à partir d’un e-mail
Si vous souhaitez créer un rendez-vous à partir d’un e-mail, cela est possible de plusieurs manières dans Outlook. Nous vous présentons les variantes les plus simples.
- Si vous avez sélectionné le mail dans Outlook, il vous suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner « Calendrier » sous « Déplacer ».
- Au contraire, vous pouvez faire glisser le message fermé avec la souris sur l’icône du calendrier en bas à gauche dans Outlook.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre ensuite, dans laquelle vous pouvez transformer le mail en rendez-vous. L’ancien objet du mail devient automatiquement le titre du rendez-vous. Modifiez toutefois encore l’heure et la description.
- En cliquant sur le bouton « Enregistrer & ; Fermer », vous enregistrez le rendez-vous dans votre calendrier.
- Si vous choisissez la première version par clic droit, le mail sera enregistré comme pièce jointe dans le rendez-vous. Si vous choisissez la deuxième version par drag&drop, le mail complet reste dans le rendez-vous sous forme de texte.
- Si vous avez enregistré le rendez-vous, le message disparaît automatiquement de votre boîte de réception.
- Pour faire réapparaître le message dans votre boîte de réception, il vous suffit d’ouvrir le rendez-vous dans le calendrier et de glisser-déposer le message enregistré en pièce jointe dans la zone « Courrier » en bas à droite d’Outlook.