Outlook : Inscrire ses vacances – comment faire

Lorsque vous inscrivez vos vacances dans le calendrier Outlook, vos collègues de travail, par exemple, peuvent immédiatement voir quand vous n’êtes pas disponible. Ainsi, les collègues peuvent s’adresser directement à votre remplaçant.

Enregistrer ses congés dans Outlook

Vous pouvez d’abord noter vos vacances dans votre calendrier. Cela garantit que votre statut sera défini comme « Absent » ou « Hors domicile ».

• Ouvrez Outlook et sélectionnez le calendrier. Cliquez ensuite sur « Nouveau rendez-vous ».

• Choisissez maintenant un sujet comme par exemple « Vacances …. ».
• Vous devez ensuite indiquer le début et la fin de vos vacances et cocher la case « Événement d’une journée entière ».

• Dans le menu déroulant « Afficher en tant que », sélectionnez encore « Absent », afin que vous ne puissiez pas être inscrit pour des rendez-vous pendant cette période.

• Enfin, vous pouvez inscrire vos vacances en cliquant sur « Enregistrer &amp ; fermer ».

Enregistrer une note d’absence dans Outlook

Pour faire référence à un remplaçant en plus de l’absence, il vaut la peine d’enregistrer une note d’absence ou une réponse automatique.

• Pour ce faire, ouvrez Outlook et accédez à « Fichier ».
• Sous « Réponses automatiques », vous pouvez maintenant enregistrer le texte que vous souhaitez.

• Si vous êtes en vacances, vous pouvez directement inscrire vos vacances sous « Envoyer uniquement pendant cette période ».

• Sinon, la note d’absence est déposée jusqu’à nouvel ordre.