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Placer des rendez-vous avec Outlook est simple : qu’il s’agisse de rendez-vous individuels ou en série, toutes les réunions peuvent être adaptées et replanifiées de manière flexible en quelques étapes.
Mouvement intuitif des rendez-vous dans Outlook
Dans la vie moderne et trépidante du bureau, il arrive souvent que votre emploi du temps soit modifié. Dans ce cas, vous devez également adapter vos rendez-vous numériques dans Outlook afin que vos collègues soient au courant. Pour les déplacer facilement sans les supprimer complètement et les recréer, procédez comme suit :
- Ouvrez Outlook et passez à l’affichage du calendrier via le menu en bas à gauche ou via la combinaison de touches [CTRL] + [2].
- Si vous souhaitez déplacer le rendez-vous le jour même, vous pouvez le faire très facilement par glisser-déposer. Pour ce faire, cliquez sur le rendez-vous et maintenez le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant simplement la souris vers la bonne heure.
- Si le rendez-vous est fixé à un autre jour, vous ne pourrez plus le déplacer aussi facilement. Si vous double-cliquez sur le rendez-vous, vous obtiendrez plus de détails.
- Saisissez maintenant les nouvelles dates de votre rendez-vous sous « Début » et « Fin ». Pour finir, enregistrez le rendez-vous
Comment supprimer un rendez-vous
Dans certaines circonstances, vous devez non seulement déplacer le rendez-vous dans Outlook, mais aussi l’annuler complètement et le supprimer. Cela aussi se fait sans problème.
- Pour ce faire, recherchez le rendez-vous que vous souhaitez supprimer dans votre calendrier. Un simple clic sur celui-ci ouvre les détails du rendez-vous.
- Cliquez sur « Supprimer » dans la vue du rendez-vous ouverte. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous devez confirmer la suppression.
- S’il s’agit d’un rendez-vous en série, vous avez trois possibilités différentes. Si vous ne souhaitez supprimer qu’un seul rendez-vous le jour en question, sélectionnez « Cet événement ».
- « Cet événement et tous les suivants » sélectionnez si vous voulez supprimer l’événement sélectionné dans le calendrier et tous les événements suivants de cette série.
- Si vous souhaitez supprimer toute la série, sélectionnez « Tous les événements de la série ».
