Modifier la signature d’un e-mail dans Outlook

Si vous souhaitez modifier votre signature d’e-mail dans Outlook ou en créer une nouvelle, c’est très facile. La fonction est un peu cachée, mais vite trouvée.

Modifier la signature d’un e-mail dans Outlook – voici comment faire

Les signatures sont toujours importantes dans les e-mails lorsque vous communiquez à titre professionnel. Une signature ne contient pas seulement votre nom, mais aussi des données de contact comme l’adresse électronique, le téléphone et l’adresse. Si vous avez déjà une signature dans Microsoft Outlook, vous pouvez la modifier à tout moment. Pour ce faire, procédez comme suit.

• Ouvrez Outlook et cliquez sur « Fichier » en haut à gauche.

• Sélectionnez ensuite « Options » dans la barre latérale.

• Dans la nouvelle fenêtre, cliquez ensuite sur « E-mail » à gauche.
• Sous la section « Rédiger un message », vous trouverez le bouton « Signatures… « 

• Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vos signatures existantes sont affichées en haut à gauche. Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier.

• Dans le champ de texte en bas, vous pouvez maintenant modifier et formater votre signature à votre guise. Confirmez ensuite les modifications en cliquant sur « OK ». Les modifications ont été prises en compte.

• Il existe une autre méthode, plus courte. Pour cela, ouvrez un nouveau courriel vide. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Cliquez en haut de la barre sur la feuille blanche avec le crayon bleu pour les « signatures ». La petite fenêtre s’ouvre alors avec vos signatures existantes, que vous pouvez à nouveau sélectionner et éditer.

Recréer des signatures dans Outlook

Si vous n’avez pas encore de signature Outlook ou si vous voulez en créer une nouvelle, procédez de la même manière.

• Dans Outlook, sélectionnez à nouveau le chemin « Fichier » ☻ « Options » ☻ « Courrier électronique » ☻ « Signatures… ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous cliquez sur « Nouveau ».
• Entrez le nom de votre signature.
• Dans le champ de texte inférieur, vous pouvez maintenant saisir votre signature et la formater à votre convenance.
• En haut à droite, sélectionnez le compte de messagerie auquel la signature doit être appliquée. Vous pouvez également définir si vous souhaitez appliquer la signature uniquement aux nouveaux messages ou également aux réponses et aux transferts. Pour finir, confirmez en cliquant sur « OK ».