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Avec Microsoft Excel, vous pouvez facilement tenir votre carnet de route – il existe pour cela de nombreux modèles à télécharger sur Internet.
Vous trouverez ici des modèles de livre de route pour Excel
Si vous utilisez une voiture de société, que vous soyez indépendant ou salarié, vous l’utilisez probablement à titre privé. Vous devez généralement mentionner cet avantage en nature dans votre déclaration d’impôts. Pour l’imposition, il est utile de tenir un carnet de route.
- Avec un carnet de route, vous enregistrez tous vos trajets. Pour ce faire, vous pouvez soit acheter un carnet de route sur papier, soit utiliser des modèles Excel sur Internet.
- Dans notre zone de téléchargement, vous trouverez un excellent modèle Excel pour un carnet de route. Vous pouvez utiliser le modèle de carnet de route de notre zone de téléchargement avec toutes les versions d’Excel.
- Microsoft met également à votre disposition des modèles de livre de route gratuits. Il s’agit en général de modèles entièrement personnalisables à 100 %.
- Vous pouvez obtenir un carnet de route un peu plus détaillé gratuitement sur Exel-Vorlagen.net.
- Pour une preuve de conduite sans faille, vous pouvez également utiliser le modèle de carnet de route de vorlage-kostenlos.de.
Directives strictes pour les carnets de route
Il existe des directives pour la tenue d’un carnet de route qui ont été établies par le ministère fédéral des Finances. Elles doivent absolument être respectées.
- Tout d’abord, chaque véhicule doit avoir son propre carnet de route. Si le véhicule est conduit par plusieurs personnes, il est indispensable d’inscrire le nom du conducteur à chaque trajet.
- Conformément à l’article 8, paragraphe 2, de la loi allemande sur l’impôt sur le revenu (EStG), vous devez indiquer la date et le kilométrage au début et à la fin du trajet lorsque vous enregistrez les déplacements professionnels. Les kilomètres de l’itinéraire parcouru doivent également être inscrits le plus précisément possible, de même que la destination et le motif du déplacement. Pour les trajets privés, les kilométrages de début et de fin suffisent comme indication dans le carnet de route.
- Vous devez indiquer chaque trajet dans le carnet de route, même les trajets de routine que vous effectuez par exemple tous les jours.
- Il est recommandé d’inscrire les informations relatives à un trajet dans le carnet de route immédiatement après et non pas quelques jours plus tard.
- Important : vous ne pouvez présenter au fisc que des carnets de route fermés et non modifiables. Les feuilles volantes ne sont pas autorisées, mais un livre relié ou agrafé l’est. Vous pouvez transmettre le carnet de route à l’administration fiscale par le biais de certaines applications de carnet de route. Il est important de noter qu’une modification ultérieure n’est techniquement pas possible.