Avec la fonction VLOOKUP, il est facile d’associer des valeurs à un terme de recherche dans les documents Google Sheets. Elle fonctionne de la même manière que la fonction SVERWEIS d’Excel.
C’est la fonction VLOOKUP de Google Sheets
Dans les documents tabulaires de Google Sheets, il peut être nécessaire de trouver certaines valeurs et/ou des informations qui y sont liées. Afin que l’utilisateur ne doive pas toujours chercher lui-même dans l’ensemble du document, il ou elle trouve avec VLOOKUP une fonction pratique qui l’aide dans cette tâche. Tout comme SVERWEIS dans Excel, VLOOKUP effectue une recherche verticale dans une zone définie et affiche ensuite la valeur recherchée, qui se trouve sur la même ligne.
- Avec VLOOKUP, il est pratique de trouver aussi bien des chiffres que des contenus textuels. Pour obtenir le bon résultat, le critère de recherche doit toutefois être unique. Cela signifie que les valeurs ne doivent apparaître qu’une seule fois dans le tableau.
- Si une valeur apparaît plusieurs fois, l’attribution se fait toujours sur la base de la première occurrence de la valeur. Comme les tableaux sont parcourus de haut en bas avec la fonction VLOOKUP, la fonction ne trouve toujours que la valeur la plus élevée en cas de valeurs exactes multiples.
- Dans quel domaine peut-on utiliser VLOOKUP ? Supposons que l’on dispose d’un répertoire d’employés dans lequel figurent plusieurs informations telles que le nom, l’adresse et le niveau de salaire. Les collaborateurs ne sont pas classés selon leur nom de famille, car il y a des homonymies, mais selon leur matricule. VLOOKUP permet de configurer le document de manière à ce que seul le numéro de personnel doive être saisi et que toutes les informations indiquées soient diffusées.
VLOOKUP Après avoir saisi la fonction dans Google Sheets, une fenêtre apparaît, qui énumère les composants respectifs et fournit des exemples d’application. La syntaxe de VLOOKUP est la suivante :
- Clé de recherche : on définit ici la valeur qui doit être recherchée dans le tableau. Il existe trois possibilités : Une référence à une cellule dans laquelle se trouve une valeur de recherche, un nombre ou un texte. Ce dernier doit être identifié par des guillemets
- Plage : On définit toute la plage dans laquelle se trouvent la clé de recherche et les valeurs à éditer. Le tableau doit être créé de manière à ce que la clé de recherche se trouve dans la première colonne.
- Index : Un nombre permet d’indiquer la colonne dans la plage dont les valeurs doivent être éditées. Le nombre peut être au maximum aussi grand que le nombre de colonnes à l’intérieur de la plage.
- est_trié] : Cette saisie est facultative et ne doit pas nécessairement être effectuée. Elle est toutefois indispensable pour une recherche de texte. Si l’on saisit false ou 0, on recherche une correspondance exacte de la valeur. En revanche, si l’on saisit true ou 1, on obtient, en cas de correspondance non exacte, les résultats de la première valeur qui se situe en dessous du chiffre saisi. Pour cela, la liste doit toutefois être triée par ordre croissant.
