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Excel offre une fonction d’index pour appeler des données de tableaux et de sous-tableaux. Nous vous expliquons comment utiliser cette fonction
Utiliser la fonction index dans Excel
Excel est un programme de calcul de tableaux. Vous pouvez appeler des entrées individuelles d’un tableau par la combinaison d’une ligne et d’une colonne. Dans un tableau, vous pouvez créer plusieurs sous-tableaux. Vous pouvez en extraire des valeurs à l’aide de la fonction index. Nous expliquons comment cela fonctionne à l’aide d’un exemple de la société Blumenhandel GbR.
- La société Blumenhandel GbR a un document Excel avec le tableau « Statistiques » et le sous-tableau « Heures de travail » (en rouge).
- La liste des employés constitue les lignes du sous-tableau, une liste des jours de la semaine les colonnes. Les heures de travail par employé et par jour y sont inscrites (en jaune).
- Pour savoir quel employé a travaillé quel jour de la semaine et pendant combien de temps, utilisez la commande index : « =INDEX(tableau;ligne;colonne) », c’est-à-dire « =INDEX(heures de travail;liste des employés;liste des jours de la semaine) ».
La fonction de comparaison
La fonction d’index est particulièrement utile en combinaison avec la fonction de comparaison. Celle-ci peut vous décharger du comptage de la ligne et de la colonne souhaitées.
- Saisissez dans une cellule le nom de l’employé souhaité. Vous pouvez également sélectionner le nom du collaborateur à l’aide d’un menu déroulant.
- Dans une autre cellule, vous pouvez déterminer la ligne qui correspond à la ligne dans le sous-tableau. Pour ce faire, tapez « =COMPARER(Employé;Liste d’employés;0) ». Le numéro de ligne qui correspond au nom (en jaune) est affiché.
- Procédez de la même manière avec le jour de la semaine et le numéro de colonne (vert).
- Si vous utilisez maintenant la fonction index, vous pouvez lire les chiffres sortis par la fonction comparaison (bleu).
