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Excel dispose d’une fonction d’indexation permettant d’appeler des données à partir de tableaux et de sous-tableaux. Elle fournit la valeur d’une cellule à une position donnée.
Utiliser la fonction d’indexation dans Excel
Excel est un tableur. Vous pouvez appeler les différentes entrées d’un tableau en combinant ligne et colonne. Vous pouvez créer plusieurs sous-tableaux dans un même tableau. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction d’index pour récupérer des valeurs. Nous allons vous expliquer comment faire à l’aide d’un exemple de la société Blumenhandel GbR.
- La société Blumenhandel GbR a un document Excel avec le tableau «Statistiques» et le sous-tableau «Heures de travail» (en rouge).
- La liste des collaborateurs forme les lignes du sous-tableau, une liste des jours de la semaine les colonnes. Les heures de travail par collaborateur et par jour sont inscrites (en jaune).
- La commande INDEX vous permet de savoir quel employé a travaillé combien d’heures et quel jour de la semaine. La fonction Excel ressemble à ceci : « =INDEX(tableau;ligne;colonne) », donc « =INDEX(heures de travail;liste des employés;liste des jours de la semaine) ».
La fonction de comparaison dans Excel
La fonction d’indexation est particulièrement utile en combinaison avec la fonction de comparaison. Elle peut vous aider à compter la ligne et la colonne souhaitées.
- Saisissez le nom de l’employé souhaité dans une cellule. Vous pouvez également sélectionner le nom de l’employé à l’aide d’un menu déroulant.
- Dans une autre cellule, vous pouvez demander à ce que soit déterminée la ligne qui correspond à la ligne dans le sous-tableau. Pour cela, entrez « =COMPARER(Employé;Liste des employés;0) ». Le numéro de ligne qui correspond au nom s’affiche (en jaune).
- Procédez de la même manière avec le jour de la semaine et le numéro de colonne (vert).
- Si vous utilisez maintenant la fonction d’index, vous pouvez lire les nombres affichés à l’aide de la fonction de comparaison (bleu).
